為酒館而設的排更應用程式,由酒窖到博彩室都適用。

酒吧是一個屋簷下的幾項生意:公眾酒吧、餐廳、遊戲室、酒類專賣店和宴會廳。Kaslu Work 把每一塊作為獨立區域排更,每次打卡都對照場所邊界核對,酒窖裏沒有訊號時也能繼續運作。

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接受輪候名單登記。第一個酒吧集團正與團隊一起完成設定。

iPhone 上的 Kaslu Work 員工應用程式:今晚的更份、一個大大的「上班打卡」按鈕,以及確認員工已到場的提示。

按房間排更,而不是按人名。

大多數排更應用程式只給你一份人名清單和一份更份清單。但酒館經理是按房間思考的:誰負責大堂酒吧、誰看守博彩室直至關門、星期日午市餐館有沒有第二位廚師。Kaslu Work 正是這樣編排更表。

  • 由你命名的區域。 酒吧、小餐館、廚房、博彩區、酒類零售區、宴會廳。每個區域都有按小時排列的更表,讓你在發佈前就看清每個房間由誰當更,而唔係等到星期五晚上7時。
  • 每天的營業時間。 星期六營業至凌晨1時、星期日晚上10時關門的酒吧,兩種時間都可以設定,每日都按實際營業時間編更。
  • 複製上星期。 大部分星期的更表都同上星期差不多。複製過來,改好有變動的地方,然後發佈。更表上每個人都會收到電郵。
  • 會提醒你的可上班時間。 員工註明可以上班的日子,如你要編排已表示不能上班的員工,更表會先提醒你。
按房間排列的星期五更表:公眾酒吧、小餐館、廚房、博彩區及酒類零售區。博彩區晚上11時至收鋪無人當更,更表已經電郵給團隊。

對照場所核對的打卡。

酒館的打卡比大多數場所更容易出錯。建築物面積大,員工可能在酒窖或後面開工,而且還有停車場,有人可能未進門就已按下「上班打卡」。

  • 由你劃定的範圍。 在地圖上圍着建築、啤酒花園和員工入口畫出邊界。邊界內的打卡會被接受,剛好在邊界外的會標記給經理覆核,再遠則會被拒絕。
  • 酒窖亦可使用。 無訊號時作出的打卡會連同實際時間儲存在手機上,重新連線後才傳送。
  • 只在打卡時讀取位置。 Kaslu Work 只會在員工上班打卡、下班打卡或開始休息時讀取手機位置,其他時間一概不會。它不會在酒館內或下班回家時追蹤員工。
  • 每項更改都有紀錄。 實際工時與編定工時並列,經理作出的任何更改都會連同更改者一併記錄。
酒吧地圖,建築周圍畫有打卡邊界。邊界內的打卡會被接受,停車場的打卡會被標記或拒絕。

換更毋須逐個打電話。

有人星期六晚無法上班。在大多數酒館,這意味着當值經理要逐個員工發短訊,直至有人答應為止。

  • 員工之間自行換更。 員工提出同其他人換更,由經理批准。
  • 分享到員工群組。 直接由 Kaslu Work 將更表發到酒吧的 WhatsApp 群組,亦可以下載成 CSV。
換更三步:Mia 星期六返唔到工,請 Sam 換更;Sam 接手呢更;經理一按批准。

集團旗下不止一間酒店?

每間酒吧都有自己的設定:打卡範圍、區域、營業時間、進位方式及工資預算。所有場所都喺同一個帳戶入面,亦可以限定經理只管理自己負責的酒吧。

總部統管三間場所,每間各有營業時間、區域及打卡範圍:一間酒館、一間咖啡店及一個宴會場地。

常見問題

大型酒店連啤酒花園,地理圍欄也適用嗎?

可以。邊界由你自己畫,所以能把啤酒花園、員工入口和卸貨區都圈進去。剛好在邊界外而訊號較弱的打卡會標記給經理覆核,再遠的打卡會被拒絕。

可以把博彩室與酒吧分開排更嗎?

可以。博彩區同其他區域一樣,有自己按小時排列的更表,你可以睇到收鋪前由誰當更。

Kaslu Work 會計算 Award 薪酬率或處理出糧嗎?

佢會按 Hospitality(MA000009)及 Restaurant(MA000119)Award 計算每個已編更份的成本,包括週末、晚間、公眾假期及散工工資率,等你喺發佈前就睇到工資成本。佢唔會處理出糧:Kaslu Work 記錄員工的實際工時,由經理審核及更正,再由你的薪酬軟件支付工資。實際工時現時可以匯出成 CSV。同 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的直接連接仍未開發。

員工需要下載應用程式嗎?

搶先體驗期間唔使。員工用手機瀏覽器打卡,用我哋電郵畀佢哋的驗證碼登入,冇密碼要記。亦可以喺場所的平板揀自己的名再輸入驗證碼。iPhone 及 Android 員工應用程式仍未喺 App Store 或 Google Play 上架。經理用任何瀏覽器都得。

我們何時可以開始使用?

Kaslu Work 設有輪候名單,第一個酒吧集團正與團隊一起完成設定。加入輪候名單,有名額給你的場所時我們會發電郵通知你。

讓你的場所用上 Kaslu Work。

告訴我們你的場所及所用軟件,有名額給你的團隊時我們會通知你。

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