為酒館而設的排更應用程式,由酒窖到博彩室都適用。
一間酒館就像一個屋簷下的幾盤生意:大堂酒吧、餐館、博彩室、外賣酒舖及宴會廳。Kaslu Work 把每一部分作為獨立區域排更,只計算在場內作出的打卡,酒窖沒有訊號時亦可照常運作。
搶先體驗現正分批向澳洲餐飲集團開放。
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按房間排更,而不是按人名。
大多數排更應用程式只給你一份人名清單和一份更份清單。但酒館經理是按房間思考的:誰負責大堂酒吧、誰看守博彩室直至關門、星期日午市餐館有沒有第二位廚師。Kaslu Work 正是這樣編排更表。
- 由你命名的區域。 酒吧、餐館、廚房、博彩區、外賣酒舖、宴會。每個區域在更表上各佔一行,人手缺口在發佈前便會顯示,而不是星期五晚上 7 時才發現。
- 每天的營業時間。 星期六營業至凌晨 1 時、星期日晚上 10 時關門的酒館,兩者都可設定,並按實際營業時間檢查人手是否足夠。
- 複製上星期。 大多數星期都和上一星期差不多。複製後修改有變動的地方,再一次過發佈到所有手機。
- 會提醒你的可上班時間。 員工註明可以上班的日子,如你要編排已表示不能上班的員工,更表會先提醒你。
只計算場內打卡。
酒館的打卡比大多數場所更容易出錯。建築物面積大,員工可能在酒窖或後面開工,而且還有停車場,有人可能未進門就已按下「上班打卡」。
- 由你劃定的範圍。 在地圖上圍繞建築物、啤酒花園及員工入口劃定範圍。範圍外的打卡會暫緩,交由經理審核,而不會預設照樣支薪。
- 酒窖亦可使用。 無訊號時作出的打卡會連同實際時間儲存在手機上,重新連線後才傳送。
- 只在打卡時讀取位置。 Kaslu Work 只會在員工上班打卡、下班打卡或開始休息時讀取手機位置,其他時間一概不會。它不會在酒館內或下班回家時追蹤員工。
- 每項更改都有紀錄。 實際工時與編定工時並列,經理作出的任何更改都會連同更改者一併記錄。
換更毋須逐個打電話。
有人星期六晚無法上班。在大多數酒館,這意味着當值經理要逐個員工發短訊,直至有人答應為止。
- 員工之間自行換更。 員工在應用程式中安排換更,再由經理審批。由你決定哪些經理有權審批。
- 空缺更份。 發佈無人負責的更份,讓員工從手機接更。
- 發佈到員工群組。 新更表、更改及空缺更份直接發到酒館的 WhatsApp 群組,未用 WhatsApp 的員工則會收到短訊。 即將推出
集團旗下不止一間酒店?
每間酒館都保留各自的設定:範圍、區域、營業時間、時間進位及審批規則。總部可在同一控制台查看所有場所,毋須逐間致電,便知道今晚各處由誰當值。
常見問題
大型酒店連啤酒花園,地理圍欄也適用嗎?
適用。範圍由你自行劃定,可涵蓋啤酒花園、員工入口及卸貨區。在範圍外不遠處、訊號較弱時作出的打卡會標記給經理處理,而不是直接拒絕,因此誠實的員工不會被拒於更份之外。
可以把博彩室與酒吧分開排更嗎?
可以。博彩區和其他區域一樣,在更表上有獨立一行,讓你一眼看出直至關門是否都有人手。
Kaslu Work 會計算 Award 薪酬率或處理出糧嗎?
不會。Kaslu Work 記錄員工的實際工時並完成審批,薪酬則由你的出糧軟件計算。已審批的工時表現可匯出為 CSV,直接傳送到 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的功能即將推出。
員工需要下載應用程式嗎?
需要,iPhone 及 Android 均有免費應用程式。員工以電郵地址及六位數字驗證碼登入,所以毋須記密碼。經理可使用任何瀏覽器。
我們何時可以開始使用?
Kaslu Work 現正處於搶先體驗階段,並分批接納場所。加入輪候名單,名額一到我們便會電郵通知你。收費會在此之前公佈,輪候名單上的用戶會最先知道。
讓你的場所用上 Kaslu Work。
告訴我們你的場所及所用軟件,有名額給你的團隊時我們會通知你。