為擁有多於一間場所的餐飲集團而設的排更系統。
你的酒館、咖啡店和宴會場地運作方式各異,不應被迫套用同一套設定。在 Kaslu Work,每間場所都按其實際運作方式設定,總部則可在同一處查看全部。
搶先體驗現正分批向澳洲餐飲集團開放。
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集團為何會不再適合一刀切的排更方式。
大多數排更軟件都是為單一業務、單一套規則而設。一旦集團擁有數間場所,同樣的問題便會出現。
- 每間場所都被迫以同一方式運作。 酒館需要博彩區及凌晨 1 時關門,咖啡店則早上 6 時開門並有三個區域。同一套設定兩者都不合適。
- 群組對話與更表脫節。 各場所仍在自己的群組中換更,到了星期五,沒有人肯定哪個版本才正確。
- 每次出糧都要重新輸入工時。 總部要有人把每間場所的工時手動抄入會計軟件。
每間場所,各有規則。
Kaslu Work 中每間場所都有各自的設定,由東主或場所經理一次過設定。
- 營業時間。 每間場所每天的營業時間,按該場所實際營業的時間檢查人手是否足夠。
- 區域。 酒吧、樓面、廚房、博彩區、宴會,或該場所使用的任何區域。更表按這些區域排列。
- 時間進位。 選擇每間場所打卡時間的進位方式。
- 角色及審批。 決定誰可編排更表、誰可審批換更,以及誰可查看甚麼。
- 打卡範圍。 在地圖上圍繞每間場所劃定。範圍外的打卡會暫緩,交由經理處理。
總部一覽。
營運經理不應要逐一登入五間場所的系統,才知道今晚誰當值。
- 今晚全集團概況。 經理控制台同時顯示所有場所:已編排的更份、仍然空缺的更份,以及此刻正在上班的員工。
- 每間場所的工時都可信。 實際工時來自打卡紀錄,與編定工時並列。經理的每項更改都有紀錄,已審批的工時表可匯出為 CSV。
- 在場內任何位置都能打卡。 凍房或酒窖沒有訊號?打卡會先儲存在手機上,重新連線後同步。
為連接集團其他系統而設。
即將推出:各場所的更表發到該場所的 WhatsApp 群組,已審批的工時表傳送到 Xero、MYOB 或 Employment Hero / KeyPay,以及 Square 及 H&L 的銷售額與每個更份的工資成本並列。加入輪候名單時請告訴我們你的集團使用甚麼系統。
常見問題
每間場所可以有不同的時間進位及審批規則嗎?
可以。時間進位、審批、營業時間、區域及打卡範圍均按場所個別設定,因此同一集團的酒館和咖啡店可以用完全不同的方式運作。
總部可以在同一處查看所有場所嗎?
可以。經理控制台會同時顯示集團內所有場所,並由角色決定誰可查看及更改甚麼。
Kaslu Work 會計算 Award 薪酬率或處理出糧嗎?
不會。Kaslu Work 記錄員工的實際工時並完成審批,薪酬則由你的出糧軟件計算。已審批的工時表現可匯出為 CSV,直接傳送到 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的功能即將推出。
我們何時可以開始使用?
Kaslu Work 現正處於搶先體驗階段,並分批接納場所。加入輪候名單,名額一到我們便會電郵通知你。收費會在此之前公佈,輪候名單上的用戶會最先知道。
讓你的場所用上 Kaslu Work。
告訴我們你的場所及所用軟件,有名額給你的團隊時我們會通知你。