為咖啡店而設的排更應用程式,由早上 6 時開舖到週末繁忙時段都適用。
Cafés run on early starts, short shifts and a team that’s mostly casuals and students with timetables that change every semester. Kaslu Work emails everyone their shifts when the roster’s published, lets staff propose swaps for you to approve, and checks each clock-in against the café’s boundary.
接受輪候名單登記。第一個酒吧集團正與團隊一起完成設定。
幾分鐘完成更表,不用再在星期日晚上趕工。
大多數咖啡店的更表都是上星期的版本加少許改動。Kaslu Work 正是圍繞這一點而設計。
- 複製上星期。 以上星期的更表為起點,調整有變動的更份,然後發佈。
- 配合你工作方式的區域。 咖啡、櫃檯、廚房:按咖啡店實際用的區域命名,再分開編更。
- 緊貼變化的可上班時間。 員工時間表有變時可更新可上班日子,如你要編排不能上班的員工,更表會先提醒你。
- 一次過通知所有人。 發佈後,每位員工都會收到列出自己更份的電郵。唔使再影更表相發上群組。
自行解決的換更。
在咖啡店,東主往往成為員工無法上班時人人都發短訊找的人。
- 員工之間自行換更。 員工提出同其他人換更,由你批准。
- 分享到你的員工群組。 直接由 Kaslu Work 將更表發到咖啡店的 WhatsApp 群組。
用手機或咖啡店平板打卡。
有啲咖啡店讓員工喺收銀機旁邊的平板打卡,有啲就寧願每人用自己的手機。Kaslu Work 兩樣都支援。
- 每人用自己的手機。 員工用手機瀏覽器打卡,用我哋電郵畀佢哋的驗證碼登入自己的帳戶。
- 或者用咖啡店平板。 員工喺場所的平板揀自己的名,再輸入驗證碼。
- 只限在咖啡店內。 在咖啡店周圍劃定範圍。範圍外的打卡會暫緩,交由你審核。
- 只在打卡時讀取位置。 應用程式只會在員工上班或下班打卡時讀取位置,其他時間一概不會。
準備開第二間咖啡店?
每間咖啡店都有自己的營業時間、區域、打卡範圍及設定,兩間都喺同一個帳戶入面。Kaslu Work 專為餐飲集團而設,你開第二間時隨時可用。
常見問題
只有一間咖啡店,值得用 Kaslu Work 嗎?
單店都適用:編更、換更、地理圍欄打卡及實際工時一應俱全。佢專為餐飲集團設計,所以日後開第二間咖啡店,現有設定都唔使改。
員工可以改用共用平板電腦打卡嗎?
可以。設定一部場所平板,員工揀自己的名再輸入驗證碼就得。佢哋亦可以用自己的手機、登入自己的帳戶打卡。
Kaslu Work 會計算 Award 薪酬率或處理出糧嗎?
佢會按 Hospitality(MA000009)及 Restaurant(MA000119)Award 計算每個已編更份的成本,包括週末、晚間、公眾假期及散工工資率,等你喺發佈前就睇到工資成本。佢唔會處理出糧:Kaslu Work 記錄員工的實際工時,由經理審核及更正,再由你的薪酬軟件支付工資。實際工時現時可以匯出成 CSV。同 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的直接連接仍未開發。
我們何時可以開始使用?
Kaslu Work 設有輪候名單,第一個酒吧集團正與團隊一起完成設定。加入輪候名單,有名額給你的場所時我們會發電郵通知你。
讓你的場所用上 Kaslu Work。
告訴我們你的場所及所用軟件,有名額給你的團隊時我們會通知你。