為咖啡店而設的排更應用程式,由早上 6 時開舖到週末繁忙時段都適用。
咖啡店的特點是早更、短更,團隊大多是散工及學生,上課時間表每個學期都在變。Kaslu Work 把更表送到每個人的手機,讓員工自行處理換更,並只計算在咖啡店內作出的打卡。
搶先體驗現正分批向澳洲餐飲集團開放。
- 員工應用程式即將推出iPhone
- 員工應用程式即將推出Android
幾分鐘完成更表,不用再在星期日晚上趕工。
大多數咖啡店的更表都是上星期的版本加少許改動。Kaslu Work 正是圍繞這一點而設計。
- 複製上星期。 以上星期的更表為起點,調整有變動的更份,然後發佈。
- 配合你工作方式的區域。 咖啡、櫃檯、廚房:按咖啡店實際使用的區域命名,在更表發出前便能看到人手缺口。
- 緊貼變化的可上班時間。 員工時間表有變時可更新可上班日子,如你要編排不能上班的員工,更表會先提醒你。
- 同時發送到每部手機。 一經發佈,每位員工都能在應用程式中看到自己的更份。不用再把更表拍照發到群組。
自行解決的換更。
在咖啡店,東主往往成為員工無法上班時人人都發短訊找的人。
- 員工之間自行換更。 員工在應用程式中安排換更,你一按即可批准。
- 空缺更份。 為繁忙的星期六發佈額外更份,讓想上班的員工接更。
- 發佈到你的員工群組。 更表及空缺更份直接發到咖啡店的 WhatsApp 群組。 即將推出
毋須共用 iPad 也能打卡。
不少咖啡店讓員工在收銀機旁的平板電腦打卡。這方法行得通,直至有人替朋友代打卡,或平板電腦在星期六早上沒電為止。
- 每人用自己的手機。 員工透過 Kaslu Work 應用程式打卡,以電郵及六位數字驗證碼登入。不設共用 PIN 碼。
- 只限在咖啡店內。 在咖啡店周圍劃定範圍。範圍外的打卡會暫緩,交由你審核。
- 只在打卡時讀取位置。 應用程式只會在員工上班或下班打卡時讀取位置,其他時間一概不會。
準備開第二間咖啡店?
每間咖啡店各有營業時間、區域、範圍及設定,你可在同一控制台同時查看。Kaslu Work 為集團而設,你準備好開第二間店時,它也已準備就緒。
常見問題
只有一間咖啡店,值得用 Kaslu Work 嗎?
單一場所亦適用:排更、換更、地理圍欄打卡及工時表一應俱全。它以餐飲集團為設計對象,所以日後開第二間咖啡店時,現有設定毋須任何改動。
員工可以改用共用平板電腦打卡嗎?
Kaslu Work 的設計是每人以自己的手機打卡,這樣位置檢查才有意義。員工以電郵及六位數字驗證碼登入。
Kaslu Work 會計算 Award 薪酬率或處理出糧嗎?
不會。Kaslu Work 記錄員工的實際工時並完成審批,薪酬則由你的出糧軟件計算。已審批的工時表現可匯出為 CSV,直接傳送到 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的功能即將推出。
我們何時可以開始使用?
Kaslu Work 現正處於搶先體驗階段,並分批接納場所。加入輪候名單,名額一到我們便會電郵通知你。收費會在此之前公佈,輪候名單上的用戶會最先知道。
讓你的場所用上 Kaslu Work。
告訴我們你的場所及所用軟件,有名額給你的團隊時我們會通知你。