為咖啡店而設的排更應用程式,由早上 6 時開舖到週末繁忙時段都適用。

咖啡店的特點是早更、短更,團隊大多是散工及學生,上課時間表每個學期都在變。Kaslu Work 把更表送到每個人的手機,讓員工自行處理換更,並只計算在咖啡店內作出的打卡。

你的資料只會用於向你提供 Kaslu Work 的消息。 私隱政策

搶先體驗現正分批向澳洲餐飲集團開放。

  • 員工應用程式即將推出iPhone
  • 員工應用程式即將推出Android
iPhone 上的 Kaslu Work 員工應用程式:今晚的更份、一個大大的「上班打卡」按鈕,以及確認員工已到場的提示。

幾分鐘完成更表,不用再在星期日晚上趕工。

大多數咖啡店的更表都是上星期的版本加少許改動。Kaslu Work 正是圍繞這一點而設計。

  • 複製上星期。 以上星期的更表為起點,調整有變動的更份,然後發佈。
  • 配合你工作方式的區域。 咖啡、櫃檯、廚房:按咖啡店實際使用的區域命名,在更表發出前便能看到人手缺口。
  • 緊貼變化的可上班時間。 員工時間表有變時可更新可上班日子,如你要編排不能上班的員工,更表會先提醒你。
  • 同時發送到每部手機。 一經發佈,每位員工都能在應用程式中看到自己的更份。不用再把更表拍照發到群組。
上星期的咖啡店更表已複製到本星期,並標示星期六的一項更改。

自行解決的換更。

在咖啡店,東主往往成為員工無法上班時人人都發短訊找的人。

  • 員工之間自行換更。 員工在應用程式中安排換更,你一按即可批准。
  • 空缺更份。 為繁忙的星期六發佈額外更份,讓想上班的員工接更。
  • 發佈到你的員工群組。 更表及空缺更份直接發到咖啡店的 WhatsApp 群組。 即將推出
換更三步曲:Mia 星期六無法上班,更份開放給團隊;Sam 接更;經理一按即批准。

毋須共用 iPad 也能打卡。

不少咖啡店讓員工在收銀機旁的平板電腦打卡。這方法行得通,直至有人替朋友代打卡,或平板電腦在星期六早上沒電為止。

  • 每人用自己的手機。 員工透過 Kaslu Work 應用程式打卡,以電郵及六位數字驗證碼登入。不設共用 PIN 碼。
  • 只限在咖啡店內。 在咖啡店周圍劃定範圍。範圍外的打卡會暫緩,交由你審核。
  • 只在打卡時讀取位置。 應用程式只會在員工上班或下班打卡時讀取位置,其他時間一概不會。
酒館地圖,打卡範圍圍繞建築物劃定。範圍內的打卡會計算;在停車場的打卡則會暫緩,交由經理處理。

準備開第二間咖啡店?

每間咖啡店各有營業時間、區域、範圍及設定,你可在同一控制台同時查看。Kaslu Work 為集團而設,你準備好開第二間店時,它也已準備就緒。

總部統管三間場所,每間各有營業時間、區域及打卡範圍:一間酒館、一間咖啡店及一個宴會場地。

常見問題

只有一間咖啡店,值得用 Kaslu Work 嗎?

單一場所亦適用:排更、換更、地理圍欄打卡及工時表一應俱全。它以餐飲集團為設計對象,所以日後開第二間咖啡店時,現有設定毋須任何改動。

員工可以改用共用平板電腦打卡嗎?

Kaslu Work 的設計是每人以自己的手機打卡,這樣位置檢查才有意義。員工以電郵及六位數字驗證碼登入。

Kaslu Work 會計算 Award 薪酬率或處理出糧嗎?

不會。Kaslu Work 記錄員工的實際工時並完成審批,薪酬則由你的出糧軟件計算。已審批的工時表現可匯出為 CSV,直接傳送到 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的功能即將推出。

我們何時可以開始使用?

Kaslu Work 現正處於搶先體驗階段,並分批接納場所。加入輪候名單,名額一到我們便會電郵通知你。收費會在此之前公佈,輪候名單上的用戶會最先知道。

讓你的場所用上 Kaslu Work。

告訴我們你的場所及所用軟件,有名額給你的團隊時我們會通知你。

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