The Best Rostering App for Australian Hospitality Groups
Most rostering apps are built for one venue running one way. Here's what to ask before you commit, especially if you run more than one site.
7 min read
發佈之前，先計清更表成本。
面向澳洲酒吧、餐廳和咖啡店的排班與打卡。每個更份都按獎勵標準計價，打卡會對照場所邊界核對。
免費加入，無需信用卡。我們與你逐間設定場所。
現成的排更軟件令每間場所都要以同一方式運作。
- 你的酒館、咖啡店和宴會場地各有不同運作方式，軟件卻把它們一視同仁。
- 更份仍在群組對話中發佈，而對話內容總是跟更表對不上。
- 在停車場打卡，或同事替朋友代打卡，都照樣當作一般工時支薪。
- 每次出糧都要把工時逐一手動輸入會計軟件。
同一份更表，經理的螢幕和每位員工的手機都看得到。
經理喺管理後台睇今晚所有場所的情況，並喺嗰度整更表。員工用手機睇更份同打卡，每次打卡都會對照場所邊界核對。
等更表幫你做嘢。
以前要靠試算表加一通電話先搞得掂的編更工作，而家喺一個畫面分四步完成。
按每間場所的實際運作方式設定。
集團入面每個場所都有自己的營業時間、區域及設定。工時點樣進位、每個場所的工資預算係幾多、員工要幾近先可以打卡，都由你決定。所有場所都喺同一個帳戶入面。
- 每間場所各自的營業時間。 每個場所每日的營業時間，讓你按實際營業時間編更。
- 你的區域。 酒吧、樓面、廚房、博彩區、宴會：更表按你需要安排人手的位置排列。
- 由你決定的進位方式。 東主可在設定頁面決定打卡時間如何進位。
- 按場所分配經理。 可以限定經理只管理自己負責的場所。
- 每間場所都有打卡範圍。 在地圖上畫出邊界。邊界內的打卡會被接受，剛好在邊界外的會標記給經理覆核，再遠則會被拒絕。
- 員工可上班時間。 員工註明哪些日子可以上班，如你仍把他們編入不能上班的日子，更表會先發出警告。
- 營業時間
- 星期一至四 11:00–23:00，星期五至六 11:00–01:00，星期日 11:00–22:00
- 區域
- 酒吧樓面廚房博彩區
- 時間進位
- 最接近的 5 分鐘
- 換更
- 經理審批
- 打卡範圍
- 圍繞建築物劃定
- 更表分享到
- The Oxford 團隊（WhatsApp）
Dee（場所經理）下星期的更表已發佈。
酒吧：Mia、Tom、Ana
樓面：Priya、Jack
廚房：Luca、Sam
大家都收到列出自己更份的電郵啦。16:02
酒吧：Mia、Tom、Ana
樓面：Priya、Jack
廚房：Luca、Sam
大家都收到列出自己更份的電郵啦。16:02
Mia星期六返唔到，已經喺 Kaslu 請 Tom 換更16:40
批准咗，多謝兩位16:41
與團隊現有的工具配合使用。
你的員工都喺群組入面，帳目都喺薪酬及會計軟件入面。Kaslu Work 同佢哋接軌。
- WhatsApp。 直接由 Kaslu Work 將更表分享到團隊群組。
- 電郵。 更表發佈或員工自己的更份有變動時，員工會收到電郵。
- CSV 及 Excel。 實際工時匯出成 CSV 供薪酬軟件使用，另有按場所、人員及出勤情況的報表。
- Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay。 實際工時直接傳送到薪酬軟件，而唔係經 CSV 匯入。 即將推出
正在使用其他軟件？加入輪候名單時告訴我們。最多人要求的整合會最先開發。
毋須記密碼，只需電郵和驗證碼。
員工用經理登記的電郵地址登入，再輸入我哋電郵畀佢哋的驗證碼。經理喺網頁都係用同樣方式登入。
-
輸入你的工作電郵 -
輸入收件匣裏的驗證碼，然後在場所打卡
場所星期五晚所需的一切。
- 一個網格睇晒成份更表
- 左邊按區域分組列出員工，橫向係日子。由上星期的更表開始，將更份拖到合適位置，然後發佈。更表上每個人都會收到電郵。
- 按 Award 計算成本
- 每間場所設定適用的 Award，每位員工設定自己的工資率，所以發佈前每更都已按週末、晚間及公眾假期的特別時段附加費率計價。
- 發佈前先檢查
- 只要有散工編更不足兩小時，或者有人欠缺該區域要求的證書，就唔可以發佈；更與更之間休息太短、漏咗用膳休息，以及超過 38 小時的員工亦會收到提示。
- 空缺更份，有根有據咁補上
- 補更功能會為每個空缺更份推薦人選，按有空、持證、未滿 38 小時及成本最低排序，並講明原因。任何人選都可以更換，亦可以由該更懸空。
- 地理圍欄打卡
- 在邊界內打卡會被接受。剛好在邊界外而定位較弱，或使用了模擬定位的打卡，會標記給經理覆核。再遠則會被拒絕。 考勤管理
- 換更及請假
- 員工用手機請同事換更或申請請假。由你批准，唔使周圍打電話搵人。
- 可信的工時
- 實際工時來自打卡記錄，並同編定工時並列。經理每次修改都會連同原因一併記錄，實際工時可以匯出成 CSV。
- 無訊號亦可使用
- 在凍房或地庫打卡，會先儲存在手機上，重新連線後同步。
一個系統，三種用途。
Kaslu Work 按使用者的身份提供不同功能。
東主及營運經理
所有場所都喺一個帳戶入面，各自按你畀的設定運作，仲有按場所的報表。可以限定每位經理只管理自己負責的場所。
場所經理及當值經理
由上星期的更表開始，用表示可以返工的人填滿，批准換更及請假，再喺瀏覽器核對工時。
員工
用自己的手機，唔使記密碼。睇更份、請同事換更、申請請假，到咗就打卡。
比大平台細，係刻意的。
大型人力管理平台要同時照顧所有行業。Kaslu Work 係一支只為餐飲集團開發產品的澳洲小團隊，所以你得到的嘢都唔一樣。
只為一個行業而設
餐飲業的 Award、區域、夜收舖及散工最短上班時數，就係成個產品的全部。入面冇任何嘢係為倉庫或診所設計的。
直接同開發佢的人傾
設定就係同我哋傾一次電話。你提出需要，回覆你的就係會開發佢的人；場所要求的整合，我哋會最先開發。
過程一目了然的更表
補更功能的每個人選都講明原因，每更都顯示成本，每次改更都寫明係邊個改的。
同你一齊，逐間場所設定
我們陪你逐個設定場所：區域、營業時間、打卡邊界和員工。
如果你而家就需要一個工具搞掂出糧、人事同入職，大型平台會更適合你。我哋同 Deputy 及 Tanda 的比較會講清楚喺邊方面。
Vinny創辦人、首席全端軟件工程師
Renes聯合創辦人、全端軟件工程師
Hugo業務拓展專員
Libby市場推廣專員
下星期排更前即可開始使用。
新增你的場所
劃定每間場所的範圍，設定營業時間及區域，並邀請團隊加入。
編排及發佈更表
複製上星期，等補更功能為空缺推薦人選，修正檢查標示的問題，然後發佈。更表上每個人都會收到電郵。
員工打卡，你核對工時
查看被標記的打卡，按需更正，然後匯出實際工時用於發薪。
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閱讀需時 5 分鐘
常見問題
Kaslu Work 適合誰使用？
希望掌控員工工時如何編排、記錄及支薪的澳洲餐飲集團及場所（酒館、酒吧、餐廳、咖啡店及宴會場地）。
可以為每間場所設定不同的運作方式嗎？
可以。每個場所都有自己的營業時間、區域、打卡範圍、工資預算及設定，你可以揀工時進位方式，以及每位經理可以睇到邊啲場所。所有場所都喺同一個帳戶入面。
可以將更表分享到我哋的 WhatsApp 群組嗎？
可以。直接由 Kaslu Work 將更表分享到團隊的 WhatsApp 群組。更表發佈或員工自己的更份有變動時，員工亦會收到電郵。
會連接哪些會計及出糧軟件？
實際工時現時可以匯出成 CSV 供薪酬軟件使用。同 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的直接連接已在計劃中，但仍未開發。加入輪候名單時話我哋知你用緊咩軟件。
地理圍欄打卡如何運作？
你為每個場所畫出邊界。員工用手機打卡時，Kaslu Work 會核對其位置。在邊界內，打卡會被接受。剛好在邊界外而訊號較弱，或使用了模擬定位，會標記給經理覆核。再遠則會被拒絕。
你們會一直追蹤員工的位置嗎？
不會。只會在員工上班打卡、下班打卡或開始休息的一刻檢查位置，其他時間一概不會。
凍房或地庫沒有訊號怎麼辦？
打卡會先儲存在手機上，重新連線後才傳送，並保留實際打卡的時間和地點。
我的員工需要下載應用程式嗎？
搶先體驗期間唔使。員工用手機瀏覽器打卡，用我哋電郵畀佢哋的驗證碼登入，冇密碼要記。亦可以喺場所的平板揀自己的名再輸入驗證碼。iPhone 及 Android 員工應用程式仍未喺 App Store 或 Google Play 上架。經理用任何瀏覽器都得。
會計算 Award 工資率嗎？
編更方面會。每間場所設定適用的 Award，每位員工設定自己的工資率，所以發佈前每更都會按 Hospitality（MA000009）或 Restaurant（MA000119）Award 計算成本，包括週末、晚間、公眾假期及散工工資率。退休金（super）、超時工作及津貼不包括在內，實際工資由你的出糧軟件計算。
會處理出糧嗎？
唔會。Kaslu Work 記錄員工的實際工時，由經理審核及更正。工資由你的薪酬或會計軟件支付。
何時可以開始使用？
Kaslu Work 設有輪候名單。第一個酒吧集團正與團隊一起完成設定。加入輪候名單，有名額給你的場所時我們會發電郵通知你。
讓你的場所用上 Kaslu Work。
留低你的電郵，有名額時我們會通知你。然後我們與你一起完成設定：區域、營業時間、打卡範圍及員工。
加入輪候名單，有名額給你的場所時我們會發電郵通知你。