How to roster a pub for a busy Friday night
A Friday night roster only works if it matches the shift you're actually running. Here's the structure I'd use: sections, peaks, overlap, and the checks before you publish.
閱讀需時 5 分鐘
掌握每一個工時，
遍及每一間場所。
為希望掌握員工工時安排的餐飲集團而設的排更及考勤系統。按每間場所的運作方式設定，只計算在場內作出的打卡；把更份發到團隊 WhatsApp 群組的功能亦即將推出。
免費加入，無需信用卡，亦無任何承諾。我們會分批接納場所，並與你一起逐間設定。現在會寄出一封歡迎電郵，名額準備好時再寄一封，除此之外不會再打擾你。
- 員工應用程式即將推出iPhone
- 員工應用程式即將推出Android
現成的排更軟件令每間場所都要以同一方式運作。
- 你的酒館、咖啡店和宴會場地各有不同運作方式，軟件卻把它們一視同仁。
- 更份仍在群組對話中發佈，而對話內容總是跟更表對不上。
- 在停車場打卡，或同事替朋友代打卡，都照樣當作一般工時支薪。
- 每次出糧都要把工時逐一手動輸入會計軟件。
同一份更表，經理的螢幕和每位員工的手機都看得到。
經理從控制台管理今晚的運作。員工在應用程式查看更份及打卡，而打卡按鈕只會在他們到場後才能使用。
按每間場所的實際運作方式設定。
集團內每間場所都有各自的營業時間、區域及設定。你可決定時間如何進位、誰可換更，以及員工要距離多近才可打卡。總部可在同一處查看全部。
- 每間場所各自的營業時間。 更表會把非營業時段標示為休息，並按你的營業時間計算人手是否足夠。
- 你的區域。 酒吧、樓面、廚房、博彩區、宴會：更表按你需要安排人手的位置排列。
- 由你決定的進位方式。 東主可在設定頁面決定打卡時間如何進位。
- 角色及審批。 決定誰可編排更表、誰審批換更，以及誰可查看甚麼。
- 每間場所都有打卡範圍。 在地圖上劃定範圍；範圍外的打卡會暫緩，交由經理處理。
- 員工可上班時間。 員工註明哪些日子可以上班，如你仍把他們編入不能上班的日子，更表會先發出警告。
- 營業時間
- 星期一至四 11:00–23:00，星期五至六 11:00–01:00，星期日 11:00–22:00
- 區域
- 酒吧樓面廚房博彩區
- 時間進位
- 最接近的 5 分鐘
- 換更
- 經理審批
- 打卡範圍
- 圍繞建築物劃定
- 更份通知發送至
- The Oxford 團隊（WhatsApp） 即將推出
Kaslu Work下星期的更表已發佈。
酒吧：Mia、Tom、Ana
樓面：Priya、Jack
廚房：Luca、Sam
請在應用程式查看你的更份。16:02
酒吧：Mia、Tom、Ana
樓面：Priya、Jack
廚房：Luca、Sam
請在應用程式查看你的更份。16:02
Kaslu Work空缺更份：星期日 11:00–17:00，樓面。最先在應用程式接更的人可得。16:40
收到，謝謝16:41
與團隊現有的工具配合使用。
員工都在群組對話中溝通，帳目則在會計軟件裏。Kaslu Work 正是為配合這些工具而開發。
- WhatsApp 排更機械人。 新更表、更改及空缺更份直接發到團隊群組。
- 會計及出糧。 已審批的工時表直接傳送到 Xero、MYOB 或 Employment Hero / KeyPay，毋須重新輸入。
- 銷售點系統。 Square 及 H&L 的銷售額與同一更份的工資成本並列顯示。
- 日曆訂閱及短訊。 更份會出現在員工自己的日曆中，未用 WhatsApp 的員工則會收到短訊。
正在使用其他軟件？加入輪候名單時告訴我們。最多人要求的整合會最先開發。
毋須記密碼，只需電郵和驗證碼。
員工以經理登記的電郵地址登入，再輸入我們發送的六位數字驗證碼。經理在網頁上亦以同樣方式登入。
-
輸入你的工作電郵 -
輸入收件匣中的六位數字驗證碼 -
到場後打卡上班
場所星期五晚所需的一切。
- 按位置排更
- 酒吧、樓面及廚房各佔一行，發佈前便能一眼看出人手缺口。
- 地理圍欄打卡
- 打卡只在場所範圍內才計算。範圍外的打卡會暫緩，交由經理處理，而不會預設照樣支薪。
- 拖放、發佈
- 把更份移到其他區域或日子，從有空員工名單中填補空缺，再一次過發佈到所有手機。
- 換更及空缺更份
- 員工自行換更及接更。你只需審批，毋須逐個打電話找人。
- 可信的工時
- 實際工時來自打卡紀錄，並與編定工時並列。經理的每項更改都有紀錄，已審批的工時表可匯出為 CSV。
- 無訊號亦可使用
- 在凍房或地庫打卡，會先儲存在手機上，重新連線後同步。
一個系統，三種用途。
Kaslu Work 按使用者的身份提供不同功能。
東主及營運經理
所有場所一覽無遺，各自按你設定的方式運作。你可決定每間場所由誰編排更表及審批工時。
場所經理及當值經理
以上星期的更表為基礎開始新一週，從已表示有空的員工中填補空缺，並在瀏覽器審批換更及工時。
員工
免費手機應用程式，毋須記密碼。員工可查看更份、接空缺更份、與同事換更，並在到場時打卡。
下星期排更前即可開始使用。
新增你的場所
劃定每間場所的範圍，設定營業時間及區域，並邀請團隊加入。
編排及發佈更表
複製上星期的更表，從有空的員工中填補空缺，然後發佈。每個人都會在手機上收到。
員工打卡；你審批工時
只計算場內打卡。審核暫緩的打卡，然後匯出已審批的工時作出糧之用。
網誌精選
所有文章How Kaslu Work got its name (it started with my mum and a bag of cashews)
Two engineers, one rostering app for hospitality, and a name that came from my mum asking for cashews. Here's where Kaslu Work came from and who's building it.
4 min read
常見問題
Kaslu Work 適合誰使用？
希望掌控員工工時如何編排、記錄及支薪的澳洲餐飲集團及場所（酒館、酒吧、餐廳、咖啡店及宴會場地）。
可以為每間場所設定不同的運作方式嗎？
可以。每間場所都有各自的營業時間、區域、打卡範圍及設定，你亦可決定工時如何進位、由誰審批換更，以及誰可查看甚麼。總部可在同一處查看所有場所。
會把更份發佈到我們的 WhatsApp 群組嗎？
即將推出。WhatsApp 排更機械人會把新更表、更改及空缺更份直接發到團隊群組，未用 WhatsApp 的員工則會收到短訊。
會連接哪些會計及出糧軟件？
首批會連接 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay，另有 Square 及 H&L 的銷售數據。在此之前，已審批的工時表可匯出為 CSV。加入輪候名單時請告訴我們你使用甚麼軟件；最多人要求的整合會最先開發。
地理圍欄打卡如何運作？
你在每間場所周圍劃定範圍。員工用手機打卡時，Kaslu Work 會檢查他們是否身處範圍內。如不在範圍內，該次打卡會暫緩，交由經理審核，而不會被默默接受。
你們會一直追蹤員工的位置嗎？
不會。只會在員工上班打卡、下班打卡或開始休息的一刻檢查位置，其他時間一概不會。
凍房或地庫沒有訊號怎麼辦？
打卡會先儲存在手機上，重新連線後才傳送，並保留實際打卡的時間和地點。
我的員工需要下載應用程式嗎？
需要，iPhone 及 Android 均有免費應用程式。員工以電郵及六位數字驗證碼登入，毋須密碼。經理可使用任何瀏覽器。
會處理出糧嗎？
不會。Kaslu Work 記錄員工的實際工時並完成審批，出糧則由你的薪酬或會計軟件處理。
何時可以開始使用？
我們會分批接納場所。加入輪候名單，名額一到我們便會電郵通知你。
收費多少？
收費會在搶先體驗開放前公佈，輪候名單上的用戶會最先知道。
讓你的場所用上 Kaslu Work。
告訴我們你的場所及所用軟件，有名額給你的團隊時我們會通知你。屆時我們會與你一起設定：區域、營業時間、打卡範圍及員工。
免費加入，無需信用卡，亦無任何承諾。收費會在推出前公佈，輪候名單上的用戶會最先知道。