セラーからゲーミングルームまで、パブのためのシフト管理アプリ。
パブはひとつ屋根の下にある複数のビジネスです。パブリックバー、ビストロ、ゲーミングルーム、ボトルショップ、宴会場。Kaslu Work はそれぞれを独立したセクションとしてシフトを組み、店舗内での打刻だけを有効にし、セラーで電波がなくても動作します。
オーストラリアの飲食グループ向けに、アーリーアクセスを少しずつ開始しています。
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人ではなく、部屋ごとにパブのシフトを組む。
多くのシフト管理アプリは、人の一覧とシフトの一覧を並べるだけです。パブのマネージャーは部屋単位で考えます。誰がパブリックバーに入るか、誰が閉店までゲーミングを担当するか、日曜ランチにビストロの2人目のシェフがいるか。Kaslu Work はシフト表をそのように並べます。
- セクション名は自由に。 バー、ビストロ、キッチン、ゲーミング、ボトルショップ、宴会。それぞれがシフト表の1行になるので、人員の穴は金曜の午後7時ではなく、公開前に分かります。
- 曜日ごとの営業時間。 土曜は深夜1時まで営業し、日曜は午後10時に閉まるパブなら、その両方を設定でき、人員は実際の営業時間に対して確認されます。
- 先週をコピー。 たいていの週は前の週とほぼ同じです。コピーして変更点を直し、全員のスマホに一斉に公開します。
- 警告してくれる出勤可能日。 スタッフが勤務できる日を登録し、出られないと言っている人をシフトに入れようとすると、シフト表が事前に警告します。
店舗内でのみ有効な打刻。
パブはほかの店舗よりも打刻のトラブルが起きやすい場所です。建物は大きく、セラーや裏から勤務を始める人もいて、入口を通る前に駐車場で出勤ボタンを押せてしまいます。
- 境界は自分で描く。 建物、ビアガーデン、スタッフ用出入口を囲むように地図上に描きます。境界外からの打刻は、そのまま給与対象にはならず、マネージャーの確認待ちとして保留されます。
- セラーでも使える。 電波がない場所での打刻は、実際の時刻とともにスマホに保存され、再接続時に送信されます。
- 位置情報は打刻時だけ。 Kaslu Work がスマホの位置情報を読み取るのは、出勤・退勤・休憩の打刻時だけで、それ以外は読み取りません。パブの中や自宅までスタッフを追跡することはありません。
- すべての変更を記録。 実働時間はシフトの予定時間と並べて表示され、マネージャーによる変更はすべて、誰が行ったかとともに記録されます。
電話をかけ回らずにシフト交代。
誰かが土曜の夜に出られなくなる。多くのパブでは、当番マネージャーが誰かが引き受けてくれるまでスタッフに次々とメッセージを送ることになります。
- スタッフ同士で交代。 スタッフがアプリで交代を調整し、マネージャーが承認します。承認できるマネージャーはあなたが決めます。
- 空きシフト。 誰も入っていないシフトを投稿すれば、スタッフが自分のスマホから引き受けられます。
- スタッフのグループチャットに投稿。 新しいシフト表、変更、空きシフトをパブの WhatsApp グループに直接送信します。WhatsApp を使っていない人には SMS で届きます。 近日公開
グループ内にホテルが複数ありますか？
各パブは、境界、セクション、営業時間、丸め、承認ルールなど独自の設定を持てます。本部はひとつのダッシュボードからすべての店舗を確認できるので、電話をかけて回らなくても、今夜どの店舗に誰がいるかを確認できます。
よくある質問
ビアガーデンのある大きなホテルでもジオフェンスは機能しますか？
はい。境界はご自身で描くので、ビアガーデン、スタッフ用出入口、搬入口も含められます。電波の弱いすぐ外側からの打刻は拒否されず、マネージャーに確認を求める表示になるので、正直なスタッフがシフトに入れなくなることはありません。
ゲーミングルームをバーとは別にシフトを組めますか？
はい。ゲーミングもほかと同じくひとつのセクションで、シフト表に専用の行があるため、閉店まで人員が足りているかがひと目で分かります。
Kaslu Work はアワードに基づく賃金計算や給与計算を行いますか？
いいえ。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、承認までを行います。支払額の計算は給与計算ソフトで行います。承認済みのタイムシートは現在 CSV で出力でき、Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接送信も準備中です。
スタッフはアプリをダウンロードする必要がありますか？
はい。iPhone と Android 向けの無料アプリです。スタッフはメールアドレスと6桁のコードでログインするので、忘れるパスワードはありません。マネージャーはどのブラウザからでも利用できます。
いつから使い始められますか？
Kaslu Work は現在アーリーアクセス中で、店舗を少しずつご案内しています。ウェイトリストにご登録いただければ、順番が来たときにメールでお知らせします。料金はそれまでに公開し、ウェイトリスト登録者に最初にお知らせします。
あなたの店舗に Kaslu Work を。
店舗の情報とお使いのソフトを教えてください。ご案内できるようになったらお知らせします。