セラーからゲーミングルームまで、パブのためのシフト管理アプリ。
パブは1つの屋根の下にある複数の事業です。パブリックバー、ビストロ、ゲーミングルーム、ボトルショップ、ファンクションルーム。Kaslu Work はそれぞれを独立したセクションとしてシフト管理し、打刻をすべて会場の境界線と照合し、セラーで電波がなくても動作し続けます。
ウェイトリストを受け付けています。最初のパブグループをチームとともに設定しています。
人ではなく、部屋ごとにパブのシフトを組む。
多くのシフト管理アプリは、人の一覧とシフトの一覧を並べるだけです。パブのマネージャーは部屋単位で考えます。誰がパブリックバーに入るか、誰が閉店までゲーミングを担当するか、日曜ランチにビストロの2人目のシェフがいるか。Kaslu Work はシフト表をそのように並べます。
- セクション名は自由に。 バー、ビストロ、キッチン、ゲーミング、ボトルショップ、ファンクション。それぞれに時間単位のシフト表があるので、金曜の午後7時になってからではなく、公開前に各部屋の担当者を確認できます。
- 曜日ごとの営業時間。 土曜は午前1時まで営業し日曜は午後10時に閉めるパブなら、その両方を設定できるので、毎日実際の営業時間に合わせてシフトを組めます。
- 先週をコピー。 ほとんどの週は前の週とほぼ同じです。コピーして変更点を直し、公開しましょう。シフトに入っている全員にメールが届きます。
- 警告してくれる出勤可能日。 スタッフが勤務できる日を登録し、出られないと言っている人をシフトに入れようとすると、シフト表が事前に警告します。
会場と照合される打刻。
パブはほかの店舗よりも打刻のトラブルが起きやすい場所です。建物は大きく、セラーや裏から勤務を始める人もいて、入口を通る前に駐車場で出勤ボタンを押せてしまいます。
- 境界は自分で描く。 建物、ビアガーデン、スタッフ用入口を囲むように地図上で境界線を描きます。内側の打刻は承認されます。すぐ外側の打刻はマネージャーの確認対象として記録され、それより遠くからの打刻は拒否されます。
- セラーでも使える。 電波がない場所での打刻は、実際の時刻とともにスマホに保存され、再接続時に送信されます。
- 位置情報は打刻時だけ。 Kaslu Work がスマホの位置情報を読み取るのは、出勤・退勤・休憩の打刻時だけで、それ以外は読み取りません。パブの中や自宅までスタッフを追跡することはありません。
- すべての変更を記録。 実働時間はシフトの予定時間と並べて表示され、マネージャーによる変更はすべて、誰が行ったかとともに記録されます。
電話をかけ回らずにシフト交代。
誰かが土曜の夜に出られなくなる。多くのパブでは、当番マネージャーが誰かが引き受けてくれるまでスタッフに次々とメッセージを送ることになります。
- スタッフ同士で交代。 スタッフが別のスタッフとの交代を申請し、マネージャーが承認します。
- スタッフのグループチャットで共有。 Kaslu Work からパブの WhatsApp グループに直接シフト表を送れます。CSV でダウンロードすることもできます。
グループ内にホテルが複数ありますか？
各パブは独自の設定を持ちます：境界、セクション、営業時間、丸め方、人件費予算。すべての店舗が1つのアカウントにまとまり、マネージャーを担当するパブだけに限定することもできます。
よくある質問
ビアガーデンのある大きなホテルでもジオフェンスは機能しますか？
はい。境界線は自分で描くので、ビアガーデン、スタッフ用入口、荷捌き場も含められます。すぐ外側で電波が弱い場合の打刻はマネージャーの確認対象として記録され、それより遠くからの打刻は拒否されます。
ゲーミングルームをバーとは別にシフトを組めますか？
はい。ゲーミングも他と同じセクションで、時間単位のシフト表があるので、閉店まで誰が担当しているかがわかります。
Kaslu Work はアワードに基づく賃金計算や給与計算を行いますか？
Hospitality（MA000009）と Restaurant（MA000119）アワードに基づき、週末・夜間・祝日・カジュアルの賃金率を含めて、組んだすべてのシフトの人件費を計算するので、公開前に人件費がわかります。給与計算は行いません。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、マネージャーがそれを確認・修正し、支払いは給与ソフトで行います。実働時間は現在 CSV で出力できます。Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接連携はまだありません。
スタッフはアプリをダウンロードする必要がありますか？
アーリーアクセス期間中は不要です。スタッフはスマホのブラウザから、メールで届くコードでサインインして打刻するので、忘れるパスワードはありません。店舗のタブレットで名前を選んでコードを入力することもできます。iPhone・Android 向けのスタッフアプリは、まだ App Store と Google Play で公開されていません。マネージャーはどのブラウザでも使えます。
いつから使い始められますか？
Kaslu Work ではウェイトリストを受け付けており、最初のパブグループをチームとともに設定しています。登録すると、会場の枠が空いたときにメールでお知らせします。
あなたの店舗に Kaslu Work を。
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