為餐廳而設的排更應用程式,樓面與廚房兼顧。
餐廳要為同一個營業時段安排兩支團隊。Kaslu Work 按區域排列更表,讓你在發出前看清星期六晚市樓面、酒吧及廚房是否都有足夠人手;員工到場後則以自己的手機打卡。
搶先體驗現正分批向澳洲餐飲集團開放。
- 員工應用程式即將推出iPhone
- 員工應用程式即將推出Android
逐個區域確認每個營業時段都有人手。
餐廳經理看更表時只問一個簡單問題:營業的每個部分都有人手嗎?Kaslu Work 在一個畫面上給你答案。
- 樓面、酒吧及廚房。 按餐廳的運作方式命名各區域。每個區域在更表上各佔一行,星期五廚房若有空缺更份便一目了然。
- 按營業時間排更。 每天的營業時間可分別設定,逢星期一休息、星期六營業至深夜的餐廳,便可按實際營業時間排更。
- 拖放、發佈。 把更份由樓面移到酒吧,或由星期五移到星期六,從有空員工名單中填補空缺,再一次過發佈到所有手機。
- 散工的可上班時間。 員工註明可以上班的日子,如你要編排不能上班的員工,更表會先提醒你。
出糧前可核對的工時。
每當營業時間延長,工資也隨之變動。工時表上的工時應是員工實際在場的時間,而你應能看到任何工時為何被更改。
- 只限場內打卡。 在餐廳周圍劃定範圍,包括廚房員工使用的後門。範圍外的打卡會暫緩,交由經理處理,而不會預設照樣支薪。
- 實際與編定工時並列。 每份工時表都把編定更份與打卡工時並列,較遲收工一眼便能看出並審批。
- 由你決定的進位方式。 東主只需在場所設定中設定一次打卡時間的進位方式,例如進位至最接近的五分鐘。
- 所有更改均有紀錄。 如經理修改打卡紀錄,原本的紀錄和更改都會保留,並記下更改者。
- 現已支援匯出 CSV。 已審批的工時表可匯出為 CSV 供出糧之用。直接傳送到 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的功能即將推出。
有人無法上班時。
晚市前一小時有人請病假,不應變成二十個短訊。
- 員工自行安排換更。 員工在應用程式中找人換更,再由經理審批。
- 空缺更份。 發佈更份,讓有空的員工從手機接更。
- 發佈到團隊群組。 更表、更改及空缺更份自動發到餐廳的 WhatsApp 群組。 即將推出
銷售額與工資並列。
即將推出:Square 及 H&L 的銷售額會與同一更份的工資成本並列顯示,讓你看到星期二午市是否能收支平衡。加入輪候名單時請告訴我們你使用哪個銷售點系統;最多人要求的整合會最先開發。
常見問題
可以把廚房和樓面分開排更嗎?
可以。兩者各為獨立區域,在更表上各佔一行,而且名稱由你決定,因此設有出菜口、酒吧及私人宴會廳的餐廳可以三個都設。
廚房員工從後門進出,打卡能正常運作嗎?
可以,只要後門位於你劃定的範圍內。範圍應涵蓋員工實際開工的地方,包括後巷或卸貨區,並排除對面馬路的停車場等地方。
Kaslu Work 會計算 Award 薪酬率或處理出糧嗎?
不會。Kaslu Work 記錄員工的實際工時並完成審批,薪酬則由你的出糧軟件計算。已審批的工時表現可匯出為 CSV,直接傳送到 Xero、MYOB 及 Employment Hero / KeyPay 的功能即將推出。
員工需要下載應用程式嗎?
需要,iPhone 及 Android 均有免費應用程式。員工以電郵地址及六位數字驗證碼登入,所以毋須記密碼。經理可使用任何瀏覽器。
我們何時可以開始使用?
Kaslu Work 現正處於搶先體驗階段,並分批接納場所。加入輪候名單,名額一到我們便會電郵通知你。收費會在此之前公佈,輪候名單上的用戶會最先知道。
讓你的場所用上 Kaslu Work。
告訴我們你的場所及所用軟件,有名額給你的團隊時我們會通知你。