酒馆排班应用,从酒窖到博彩区全覆盖。

酒吧是一个屋檐下的几项生意:公共酒吧、餐厅、游戏室、酒类专卖店和宴会厅。Kaslu Work 把每一块作为独立区域排班,每次打卡都对照场所边界核对,酒窖里没有信号时也能继续工作。

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接受候补名单登记。第一家酒吧集团正与团队一起完成设置。

iPhone 上的 Kaslu Work 员工应用:今晚的班次、一个大大的“打卡”按钮,以及员工已在店内的确认提示。

按场区给酒馆排班,而不是按人名。

大多数排班应用只给您一张人员名单和一张班次列表。但酒馆经理是按场区思考的:谁在公共吧台,谁负责博彩区到打烊,餐厅区周日午餐有没有第二位厨师。Kaslu Work 就按这种方式排列排班表。

  • 区域由您命名。 酒吧、小餐馆、厨房、博彩区、酒类零售区、宴会厅。每个区域都有按小时排列的排班表,让您在发布前就看清每个房间由谁当班,而不是等到周五晚上7点。
  • 按天设置营业时间。 周六营业到凌晨1点、周日晚上10点关门的酒吧,两种时间都能设置,每天都按实际营业时间排班。
  • 复制上周排班。 大多数周的排班都和上一周差不多。复制过来,改掉有变化的地方,然后发布。排班表上的每个人都会收到电子邮件。
  • 会提醒您的可上班时间。 员工标记自己可以上班的日子,如果您给说过不能上班的人排班,排班表会先提醒您。
按房间排列的周五排班表:公共酒吧、小餐馆、厨房、博彩区和酒类零售区。博彩区晚上11点到打烊无人当班,排班表已通过电子邮件发给团队。

对照场所核对的打卡。

比起大多数门店,酒馆的打卡更容易出问题。建筑面积大,员工可能从酒窖或后场开始上班,还有停车场,有人可能还没进门就点了“打卡”。

  • 打卡范围由您划定。 在地图上围着建筑、啤酒花园和员工入口画出边界。边界内的打卡会被接受,刚好在边界外的会标记给经理复核,再远则会被拒绝。
  • 酒窖里也能用。 没有信号时的打卡会连同实际时间保存在手机上,手机恢复连接后再上传。
  • 仅在打卡时读取位置。 Kaslu Work 只在员工上班打卡、下班打卡或开始休息时读取手机位置,其他时间一概不读。它不会在酒馆里或下班回家后跟踪员工。
  • 每次修改都有记录。 实际工时与排班工时并列显示,经理的任何修改都会连同修改人一起记录下来。
酒吧地图,建筑周围画有打卡边界。边界内的打卡会被接受,停车场的打卡会被标记或拒绝。

换班不用再挨个打电话。

有人周六晚上来不了。在大多数酒馆,这意味着值班经理要顺着员工名单一个个发短信,直到有人答应。

  • 员工之间自行换班。 员工提出与他人换班,由经理批准。
  • 分享到员工群聊。 直接从 Kaslu Work 把排班表发到酒吧的 WhatsApp 群组,也可以下载为 CSV。
换班三步走:Mia 周六来不了,请 Sam 换班;Sam 接下这个班;经理一键批准。

集团旗下有不止一家酒店?

每家酒吧都有自己的设置:打卡范围、区域、营业时间、取整方式和工资预算。所有场所都在同一个账户里,也可以限定经理只管理自己负责的酒吧。

总部位于三家门店上方,每家门店都有自己的营业时间、区域和打卡范围:一家酒馆、一家咖啡馆和一个宴会场地。

常见问题

地理围栏适用于带啤酒花园的大型酒店吗?

可以。边界由你自己画,所以能把啤酒花园、员工入口和装卸区都圈进去。刚好在边界外且信号较弱的打卡会标记给经理复核,再远的打卡会被拒绝。

博彩区可以和吧台分开排班吗?

可以。博彩区和其他区域一样,有自己按小时排列的排班表,您可以看到打烊前由谁当班。

Kaslu Work 会计算 Award 费率或发放薪资吗?

它会按 Hospitality(MA000009)和 Restaurant(MA000119)Award 计算每个已排班次的成本,包含周末、晚间、公共假期和临时工费率,让您在发布前就看到工资成本。它不发放薪资:Kaslu Work 记录员工的实际工时,由经理审核和更正,再由您的薪资软件支付工资。实际工时目前可以导出为 CSV。与 Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay 的直接对接尚未开发。

员工需要下载应用吗?

抢先体验期间不需要。员工用手机浏览器打卡,用我们发到邮箱的验证码登录,没有需要记住的密码。也可以在场所的平板上选择自己的名字并输入验证码。iPhone 和 Android 员工应用尚未在 App Store 或 Google Play 上架。经理用任何浏览器都可以。

我们什么时候可以开始使用?

Kaslu Work 设有候补名单,第一家酒吧集团正与团队一起完成设置。加入候补名单,有名额给你的场所时我们会发邮件通知你。

为您的门店使用 Kaslu Work。

告诉我们您的门店情况和正在使用的软件,有名额时我们会通知您。

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