酒馆排班应用,从酒窖到博彩区全覆盖。

一家酒馆就是同一屋檐下的几门生意:公共吧台、餐厅区、博彩区、酒类零售店和宴会厅。Kaslu Work 把每一块作为独立区域排班,只计算在店内的打卡,酒窖里没信号也照常工作。

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抢先体验正分批向澳大利亚餐饮集团开放。

  • 员工应用即将推出iPhone
  • 员工应用即将推出Android
iPhone 上的 Kaslu Work 员工应用:今晚的班次、一个大大的“打卡”按钮,以及员工已在店内的确认提示。

按场区给酒馆排班,而不是按人名。

大多数排班应用只给您一张人员名单和一张班次列表。但酒馆经理是按场区思考的:谁在公共吧台,谁负责博彩区到打烊,餐厅区周日午餐有没有第二位厨师。Kaslu Work 就按这种方式排列排班表。

  • 区域由您命名。 吧台、餐厅区、厨房、博彩区、酒类零售店、宴会。每个区域在排班表上占一行,人手缺口在发布前就能看出来,而不是等到周五晚上 7 点。
  • 按天设置营业时间。 酒馆周六营业到凌晨 1 点、周日晚上 10 点打烊,两者都能设置,人手覆盖按实际营业时间检查。
  • 复制上周排班。 大多数周的排班都和上周差不多。复制一下,改掉变化的部分,一次性发布到所有人的手机。
  • 会提醒您的可上班时间。 员工标记自己可以上班的日子,如果您给说过不能上班的人排班,排班表会先提醒您。
按场区排列的周五排班表:公共吧台、餐厅区、厨房、博彩区和酒类零售店,其中博彩区晚上 11 点到打烊的人手缺口被高亮显示,排班表已发送到每个人的手机。

只有在店内打卡才算数。

比起大多数门店,酒馆的打卡更容易出问题。建筑面积大,员工可能从酒窖或后场开始上班,还有停车场,有人可能还没进门就点了“打卡”。

  • 打卡范围由您划定。 在地图上沿建筑物、啤酒花园和员工入口划定范围。范围外的打卡会被暂挂交由经理审核,而不是默认计薪。
  • 酒窖里也能用。 没有信号时的打卡会连同实际时间保存在手机上,手机恢复连接后再上传。
  • 仅在打卡时读取位置。 Kaslu Work 只在员工上班打卡、下班打卡或开始休息时读取手机位置,其他时间一概不读。它不会在酒馆里或下班回家后跟踪员工。
  • 每次修改都有记录。 实际工时与排班工时并列显示,经理的任何修改都会连同修改人一起记录下来。
酒馆地图,建筑物周围划定了打卡范围。范围内的打卡有效;在停车场的打卡被暂挂,交由经理处理。

换班不用再挨个打电话。

有人周六晚上来不了。在大多数酒馆,这意味着值班经理要顺着员工名单一个个发短信,直到有人答应。

  • 员工之间自行换班。 员工在应用中安排换班,由经理批准。哪些经理有审批权由您决定。
  • 空缺班次。 发布一个无人认领的班次,让员工在手机上认领。
  • 发到员工群聊。 新排班、变更和空缺班次直接发到酒馆的 WhatsApp 群,不用 WhatsApp 的员工会收到短信。 即将推出
换班三步走:Mia 周六来不了,班次开放给团队,Sam 认领,经理一键批准。

集团旗下有不止一家酒店?

每家酒馆都保留自己的设置:各自的打卡范围、区域、营业时间、取整和审批规则。总部在一个后台查看所有门店,不用挨个打电话就能知道今晚各家都有谁在上班。

总部位于三家门店上方,每家门店都有自己的营业时间、区域和打卡范围:一家酒馆、一家咖啡馆和一个宴会场地。

常见问题

地理围栏适用于带啤酒花园的大型酒店吗?

适用。打卡范围由您自己划定,可以把啤酒花园、员工入口和装卸区都包括在内。在范围外不远处、信号较弱时的打卡会被标记给经理处理,而不是直接拒绝,因此诚实的员工永远不会被挡在班次之外。

博彩区可以和吧台分开排班吗?

可以。博彩区和其他区域一样,在排班表上有自己的一行,您一眼就能看出它是否一直到打烊都有人。

Kaslu Work 会计算 Award 费率或发放薪资吗?

不会。Kaslu Work 记录员工的实际工时并完成审批,工资由您的薪资软件计算。已审批的工时表目前可导出为 CSV,直接发送到 Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay 的功能即将推出。

员工需要下载应用吗?

需要,iPhone 和 Android 均有免费应用。员工用邮箱地址和六位数验证码登录,无需记密码。经理用任意浏览器即可。

我们什么时候可以开始使用?

Kaslu Work 处于抢先体验阶段,正在分批接纳门店。加入候补名单,轮到您时我们会发邮件通知。定价会在此之前公布,候补名单上的用户会最先知道。

为您的门店使用 Kaslu Work。

告诉我们您的门店情况和正在使用的软件,有名额时我们会通知您。

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