餐厅排班应用,楼面和厨房一并管理。

餐厅要把两个团队排到同一个营业时段。Kaslu Work 按区域排布班表,发布前就能检查周六晚餐楼面、吧台和厨房是否到位,员工用手机或场所平板打卡。

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接受候补名单登记。第一家酒吧集团正与团队一起完成设置。

iPhone 上的 Kaslu Work 员工应用:今晚的班次、一个大大的“打卡”按钮,以及员工已在店内的确认提示。

每场营业的人手情况,按区域一目了然。

餐厅经理看排班表时想知道的很简单:营业的每个环节都有人吗?Kaslu Work 按区域排列排班表,您可以逐个环节检查。

  • 楼面、吧台和厨房。 按照餐厅的实际运作为区域命名。每个区域都有按小时排列的排班表,周五厨房的空班一目了然。
  • 按营业时间排班。 营业时间按天设置,所以周一休息、周六营业到很晚的餐厅,会按实际营业时间来排班。
  • 拖放即可发布。 拖动或绘制班次,从员工栏分配人员,出错可以撤销,然后发布。排班表上的每个人都会收到电子邮件。
  • 临时工的可上班时间。 员工标记自己可以上班的日子,如果您给不能上班的人排班,排班表会先提醒您。

发薪前就能核对的工时。

每次营业超时,工资都会随之变化。工时表上的工时应该是员工实际在场的时间,而且任何变动的原因都应该能查到。

  • 对照场所核对的打卡。 围着餐厅画出边界,包括厨房用的后门。边界内的打卡会被接受,刚好在边界外的会标记给经理复核,再远的会被拒绝。
  • 实际工时与排班工时并列。 实际工时显示在排班旁边,晚收工一眼就能发现和核对。
  • 取整方式由您决定。 店主在门店设置中一次性设定打卡时间的取整方式,例如取整到最近的五分钟。
  • 每次修改都有记录。 如果经理修改了某次打卡,原始记录和修改都会保留,并记录修改人。
  • 现已支持 CSV 导出。 实际工时可按任意日期范围导出为 CSV,供薪资使用。与 Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay 的直接对接尚未开发。
对比排班工时和实际工时的工时表。两个班次一致;一个提前45分钟打卡,等待审核。

有人来不了的时候。

晚餐前一小时有人请病假,不该变成二十条短信。

  • 员工自行安排换班。 员工提出与他人换班,由经理批准。
  • 分享到团队群聊。 直接从 Kaslu Work 把排班表发到餐厅的 WhatsApp 群组。
换班三步走:Mia 周六来不了,请 Sam 换班;Sam 接下这个班;经理一键批准。

排班表上的工资预算。

每个场所都有自己的预算,排班时会按该场所适用的 Award 计算每个班次的成本,包含周末、晚间和公共假期费率,月视图还能看到每周支出。不包括养老金(super)、加班费和津贴。

常见问题

厨房和楼面可以分开排班吗?

可以。每个都是独立区域,有自己的排班表,名称由您决定,所以有出菜口、酒吧和包间的餐厅三个都能设置。

厨房员工从后门进来,打卡能用吗?

能用,只要后门在您划定的范围内。请围绕员工实际开始上班的地方划定范围,包括后巷或装卸区,并排除马路对面的停车场之类的地方。

Kaslu Work 会计算 Award 费率或发放薪资吗?

它会按 Hospitality(MA000009)和 Restaurant(MA000119)Award 计算每个已排班次的成本,包含周末、晚间、公共假期和临时工费率,让您在发布前就看到工资成本。它不发放薪资:Kaslu Work 记录员工的实际工时,由经理审核和更正,再由您的薪资软件支付工资。实际工时目前可以导出为 CSV。与 Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay 的直接对接尚未开发。

员工需要下载应用吗?

抢先体验期间不需要。员工用手机浏览器打卡,用我们发到邮箱的验证码登录,没有需要记住的密码。也可以在场所的平板上选择自己的名字并输入验证码。iPhone 和 Android 员工应用尚未在 App Store 或 Google Play 上架。经理用任何浏览器都可以。

我们什么时候可以开始使用?

Kaslu Work 设有候补名单,第一家酒吧集团正与团队一起完成设置。加入候补名单,有名额给你的场所时我们会发邮件通知你。

为您的门店使用 Kaslu Work。

告诉我们您的门店情况和正在使用的软件,有名额时我们会通知您。

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