フロアとキッチンのための、レストラン向けシフト管理アプリ。
レストランは2つのチームを1つのサービスに割り当てます。Kaslu Work はシフトをセクション別に並べるので、公開前に土曜のディナーがフロア、バー、キッチンで足りているか確認でき、スタッフはスマートフォンか会場のタブレットで打刻します。
ウェイトリストを受け付けています。最初のパブグループをチームとともに設定しています。
すべての営業の人員を、セクションごとに確認。
レストランのマネージャーがシフト表に問うことはシンプルです：営業のすべての部分に人がいるか？ Kaslu Work はシフト表をセクションごとに表示するので、営業を一つずつ確認できます。
- フロア、バー、キッチン。 レストランの運営に合わせてセクションに名前を付けましょう。それぞれに時間単位のシフト表があるので、金曜のキッチンの空きシフトがすぐ目に入ります。
- 営業時間に合わせたシフト作成。 営業時間は曜日ごとに設定できるので、月曜定休で土曜は遅くまで営業するレストランも、実際の営業時間に合わせてシフトを組めます。
- ドラッグ＆ドロップで公開。 シフトをドラッグまたは描いて作成し、スタッフ一覧から割り当て、間違えたら元に戻して公開。シフトに入っている全員にメールが届きます。
- カジュアルスタッフの出勤可能日。 スタッフが勤務できる日を登録し、出られない人をシフトに入れようとすると、シフト表が事前に警告します。
給与計算の前に確認できる勤務時間。
営業が長引けば、そのたびに人件費も変わります。タイムシートの時間は実際にいた時間であるべきで、どの時間がなぜ変わったのかも確認できるべきです。
- 会場と照合される打刻。 キッチンが使う裏口を含め、レストランの周囲に境界線を描きます。内側の打刻は承認され、すぐ外側はマネージャーの確認対象として記録され、それより遠くからの打刻は拒否されます。
- 予定時間と実働時間を並べて表示。 実働時間が予定のシフトの横に並ぶので、閉店が遅れたときもすぐに気づいて確認できます。
- 丸め方は自由に設定。 打刻時刻の丸め方（5分単位など）は、オーナーが店舗の設定で一度決めるだけです。
- すべての変更を記録。 マネージャーが打刻を修正した場合も、元の記録と変更内容の両方が、誰が変更したかとともに保存されます。
- 現在は CSV 出力に対応。 実働時間は期間を問わず CSV で出力して給与処理に使えます。Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接連携はまだありません。
誰かが営業に出られなくなったとき。
ディナーの1時間前の病欠連絡が、20通のメッセージのやり取りになるべきではありません。
- スタッフ自身で調整するシフト交代。 スタッフが別のスタッフとの交代を申請し、マネージャーが承認します。
- チームのグループチャットで共有。 Kaslu Work からレストランの WhatsApp グループに直接シフト表を送れます。
シフト表に人件費予算を。
店舗ごとに予算があり、シフトを組みながら各シフトの人件費が店舗のアワードに基づき、週末・夜間・祝日の賃金率を含めて計算されます。月表示では週ごとの支出もわかります。スーパーアニュエーション（退職年金）、残業代、各種手当は含まれません。
よくある質問
キッチンとフロアを別々にシフトを組めますか？
はい。それぞれが独自のシフト表を持つセクションで、名前も自由に付けられるので、パス、バー、個室があるレストランならその3つすべてを設定できます。
キッチンのスタッフは裏口から入ります。打刻はできますか？
はい。裏口が描いた境界の内側にあれば打刻できます。裏の路地や搬入エリアなど、実際に勤務を始める場所を含めて描き、向かいの駐車場などは除外してください。
Kaslu Work はアワードに基づく賃金計算や給与計算を行いますか？
Hospitality（MA000009）と Restaurant（MA000119）アワードに基づき、週末・夜間・祝日・カジュアルの賃金率を含めて、組んだすべてのシフトの人件費を計算するので、公開前に人件費がわかります。給与計算は行いません。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、マネージャーがそれを確認・修正し、支払いは給与ソフトで行います。実働時間は現在 CSV で出力できます。Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接連携はまだありません。
スタッフはアプリをダウンロードする必要がありますか？
アーリーアクセス期間中は不要です。スタッフはスマホのブラウザから、メールで届くコードでサインインして打刻するので、忘れるパスワードはありません。店舗のタブレットで名前を選んでコードを入力することもできます。iPhone・Android 向けのスタッフアプリは、まだ App Store と Google Play で公開されていません。マネージャーはどのブラウザでも使えます。
いつから使い始められますか？
Kaslu Work ではウェイトリストを受け付けており、最初のパブグループをチームとともに設定しています。登録すると、会場の枠が空いたときにメールでお知らせします。
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