フロアとキッチンのための、レストラン向けシフト管理アプリ。

レストランは、ひとつの営業に2つのチームのシフトを組みます。Kaslu Work はシフト表をセクションごとに並べるので、土曜のディナーでフロア、バー、キッチンの人員が足りているかを公開前に確認できます。スタッフは店舗に着いたら自分のスマホで打刻します。

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オーストラリアの飲食グループ向けに、アーリーアクセスを少しずつ開始しています。

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iPhone の Kaslu Work スタッフアプリ:今夜のシフト、大きな出勤ボタン、スタッフが店舗内にいることの確認表示。

すべての営業の人員を、セクションごとに確認。

レストランのマネージャーがシフト表に求める答えはシンプルです。営業のすべての持ち場に人がいるか。Kaslu Work はその答えをひとつの画面に表示します。

  • フロア、バー、キッチン。 セクションはレストランの運用に合わせて名前を付けられます。それぞれがシフト表の1行になるので、金曜のキッチンの空きシフトがすぐに目に入ります。
  • 営業時間に合わせたシフト作成。 営業時間は曜日ごとに設定できるので、月曜定休で土曜は遅くまで営業するレストランも、実際の営業時間に合わせてシフトを組めます。
  • ドラッグ&ドロップで公開。 シフトをフロアからバーへ、金曜から土曜へと移動し、空いている人の一覧から空きシフトを埋め、全員のスマホに一斉に公開します。
  • カジュアルスタッフの出勤可能日。 スタッフが勤務できる日を登録し、出られない人をシフトに入れようとすると、シフト表が事前に警告します。
土曜のランチとディナーのセクション別人員:フロア、バー、パス、キッチン。ディナーのキッチンが1人足りないことが、シフト表の公開前に警告されている。

給与計算の前に確認できる勤務時間。

営業が長引けば、そのたびに人件費も変わります。タイムシートの時間は実際にいた時間であるべきで、どの時間がなぜ変わったのかも確認できるべきです。

  • 打刻は店舗内でのみ。 キッチンのスタッフが使う裏口も含めて、レストランの周囲に境界を描きます。境界外からの打刻は、そのまま給与対象にはならず、マネージャーの確認待ちとして保留されます。
  • 予定時間と実働時間を並べて表示。 各タイムシートにはシフトの予定と打刻された時間が並んで表示されるので、閉店が遅れた日もすぐに分かり、そのまま承認できます。
  • 丸め方は自由に設定。 打刻時刻の丸め方(5分単位など)は、オーナーが店舗の設定で一度決めるだけです。
  • すべての変更を記録。 マネージャーが打刻を修正した場合も、元の記録と変更内容の両方が、誰が変更したかとともに保存されます。
  • 現在は CSV 出力に対応。 承認済みのタイムシートは給与計算用に CSV で出力できます。Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接送信も準備中です。
シフトの予定時間と実働時間を比べるタイムシート。2件のシフトは一致して承認可能、1件は45分早く打刻され確認待ちとして保留されている。

誰かが営業に出られなくなったとき。

ディナーの1時間前の病欠連絡が、20通のメッセージのやり取りになるべきではありません。

  • スタッフ自身で調整するシフト交代。 スタッフがアプリで交代相手を見つけ、マネージャーが承認します。
  • 空きシフト。 シフトを投稿すれば、空いている人が自分のスマホから引き受けられます。
  • チームのグループチャットに投稿。 シフト表、変更、空きシフトをレストランの WhatsApp グループに自動で送信します。 近日公開
3ステップのシフト交代:Mia が土曜に出られずシフトがチームに募集され、Sam が引き受け、マネージャーがワンタップで承認する。

売上と人件費を並べて。

近日公開:Square と H&L の売上を同じシフトの人件費と並べて表示し、火曜のランチが採算に合っていたかを確認できます。ウェイトリスト登録時にお使いの POS を教えてください。要望の多い連携から先に開発します。

近日公開の機能:曜日ごとのランチの売上と人件費の比較。火曜のランチは人件費をかろうじて賄う程度。

よくある質問

キッチンとフロアを別々にシフトを組めますか?

はい。それぞれが独立したセクションで、シフト表に専用の行があります。名前も自由に付けられるので、パス、バー、個室があるレストランなら3つとも設定できます。

キッチンのスタッフは裏口から入ります。打刻はできますか?

はい。裏口が描いた境界の内側にあれば打刻できます。裏の路地や搬入エリアなど、実際に勤務を始める場所を含めて描き、向かいの駐車場などは除外してください。

Kaslu Work はアワードに基づく賃金計算や給与計算を行いますか?

いいえ。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、承認までを行います。支払額の計算は給与計算ソフトで行います。承認済みのタイムシートは現在 CSV で出力でき、Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接送信も準備中です。

スタッフはアプリをダウンロードする必要がありますか?

はい。iPhone と Android 向けの無料アプリです。スタッフはメールアドレスと6桁のコードでログインするので、忘れるパスワードはありません。マネージャーはどのブラウザからでも利用できます。

いつから使い始められますか?

Kaslu Work は現在アーリーアクセス中で、店舗を少しずつご案内しています。ウェイトリストにご登録いただければ、順番が来たときにメールでお知らせします。料金はそれまでに公開し、ウェイトリスト登録者に最初にお知らせします。

あなたの店舗に Kaslu Work を。

店舗の情報とお使いのソフトを教えてください。ご案内できるようになったらお知らせします。

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