为拥有多家门店的餐饮集团排班。

您的酒吧、咖啡馆和宴会场所运作方式各不相同,不应被塞进同一套设置。在 Kaslu Work 中,每个场所都按实际运作方式设置,并且都在同一个账户里。

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接受候补名单登记。第一家酒吧集团正与团队一起完成设置。

iPhone 上的 Kaslu Work 员工应用:今晚的班次、一个大大的“打卡”按钮,以及员工已在店内的确认提示。

为什么集团会不再适用“一刀切”的排班软件。

大多数排班软件是为只有一套规则的单一企业设计的。一旦集团有了几家门店,同样的问题就会出现。

  • 每家门店都被迫按同一种方式运营。 酒馆需要博彩区和凌晨 1 点打烊,咖啡馆早上 6 点开门、只有三个区域。一套设置哪边都不合适。
  • 群聊与排班表越来越对不上。 班次仍在各门店的群聊里交换,到了周五,没人能确定哪个版本才是对的。
  • 每次发薪都要重新录入工时。 总部有人要把每家门店的工时手动复制到会计软件里。

每家门店,各有规则。

Kaslu Work 中的每家门店都有自己的设置,由店主或门店经理一次性设定。

  • 营业时间。 每家门店每天的营业时间,人手覆盖按该门店的实际营业时间检查。
  • 区域。 吧台、楼面、厨房、博彩区、宴会,或者该门店使用的任何区域。排班表按这些区域排列。
  • 取整。 为每家门店选择打卡时间的取整方式。
  • 工资预算。 每个场所都有自己的预算,排班表会按该场所适用的 Award 计算每个班次的成本。
  • 按场所分配经理。 可以限定经理只管理自己负责的场所。
  • 打卡范围。 在地图上围着每个场所画出。刚好在边界外的打卡会标记给经理复核,再远则会被拒绝。
总部位于三家门店上方,每家门店都有自己的营业时间、区域和打卡范围:一家酒馆、一家咖啡馆和一个宴会场地。

总部一个账户就够。

运营经理不应该每个场所都要单独登录。

  • 一次登录,所有场所。 一个账户包含集团的所有场所,每位经理只能看到获准查看的场所。
  • 整个集团的今晚。 管理后台显示今晚每个场所的情况:谁正在当班、哪些班次还没安排人,以及哪个场所完全没有排班。
  • 每家门店的工时都可信。 实际工时来自打卡记录,并与排班工时并列。经理的每一次修改都会连同原因一起记录,各场所的报表可按日、周或月导出为 CSV 或 Excel。
  • 店内任何地方都能打卡。 冷库或酒窖没有信号?打卡记录会先保存在手机上,恢复连接后自动同步。

为对接集团的其他系统而打造。

目前,每个场所的排班表都可以分享到该场所的 WhatsApp 群组,实际工时可以导出为 CSV 用于发薪。与 Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay 的直接对接尚未开发。加入候补名单时,请告诉我们您的集团在用什么软件。

常见问题

每个场所可以有不同的取整方式和设置吗?

可以。取整方式、营业时间、区域、工资预算和打卡范围都按场所设置,同一集团里的酒吧和咖啡馆可以完全不同地运作。

总部能在一个地方查看所有门店吗?

可以。一个账户包含集团的所有场所,每个场所都有报表,也可以限定经理只管理自己负责的场所。

Kaslu Work 会计算 Award 费率或发放薪资吗?

它会按 Hospitality(MA000009)和 Restaurant(MA000119)Award 计算每个已排班次的成本,包含周末、晚间、公共假期和临时工费率,让您在发布前就看到工资成本。它不发放薪资:Kaslu Work 记录员工的实际工时,由经理审核和更正,再由您的薪资软件支付工资。实际工时目前可以导出为 CSV。与 Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay 的直接对接尚未开发。

我们什么时候可以开始使用?

Kaslu Work 设有候补名单,第一家酒吧集团正与团队一起完成设置。加入候补名单,有名额给你的场所时我们会发邮件通知你。

为您的门店使用 Kaslu Work。

告诉我们您的门店情况和正在使用的软件,有名额时我们会通知您。

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