複数店舗を運営する飲食グループのためのシフト管理。
パブ、カフェ、宴会会場は運用が違うので、同じ設定に押し込めるべきではありません。Kaslu Work ではすべての店舗を実際の運用どおりに設定でき、本部はそのすべてを一か所で確認できます。
オーストラリアの飲食グループ向けに、アーリーアクセスを少しずつ開始しています。
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グループが画一的なシフト管理では物足りなくなる理由。
多くのシフト管理ソフトは、ルールがひとつだけの単一のビジネス向けに作られています。グループの店舗が増えると、同じ問題が起こります。
- すべての店舗が同じ運用を強いられる。 パブにはゲーミングのセクションと深夜1時の閉店が必要です。カフェは朝6時に開き、セクションは3つ。ひとつの設定ではどちらにも合いません。
- グループチャットとシフト表が食い違う。 シフト交代は相変わらず各店舗のチャットで行われ、金曜には誰もどれが正しいのか分からなくなります。
- 給与計算のたびに勤務時間を手入力。 本部の誰かが、各店舗の勤務時間を会計ソフトに手作業で書き写しています。
店舗ごとに、独自のルール。
Kaslu Work では各店舗が独自の設定を持ち、オーナーまたは店長が一度設定するだけです。
- 営業時間。 店舗ごと・曜日ごとの営業時間を設定するので、人員はその店舗が実際に営業している時間に対して確認されます。
- セクション。 バー、フロア、キッチン、ゲーミング、宴会など、その店舗で使うものを設定します。シフト表はそのセクションごとに並びます。
- 丸め。 打刻時刻の丸め方を店舗ごとに選べます。
- 役割と承認。 シフト表を作成できる人、シフト交代を承認する人、閲覧できる範囲を決められます。
- 打刻エリアの境界。 各店舗の周囲に地図上で描きます。境界外の打刻はマネージャーの確認待ちとして保留されます。
本部のためのひとつの画面。
エリアマネージャーが今夜誰が勤務しているかを知るために、5店舗それぞれにログインする必要はありません。
- グループ全体の今夜の状況。 マネージャー用ダッシュボードにはすべての店舗が一度に表示されます。シフトの状況、まだ空いているシフト、今まさに勤務中の人が分かります。
- すべての店舗で信頼できる勤務時間。 実働時間は打刻から記録され、シフトの予定時間と並べて表示されます。マネージャーによる変更はすべて記録され、承認済みのタイムシートは CSV で出力できます。
- 店舗内のどこでも使える打刻。 冷蔵室やセラーで電波がなくても大丈夫。打刻はスマホに保存され、再接続時に同期されます。
グループのほかのシステムとつながるように。
近日公開：各店舗のシフト表をその店舗の WhatsApp グループに投稿し、承認済みのタイムシートを Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay に送信し、Square と H&L の売上を各シフトの人件費と並べて表示します。ウェイトリスト登録時に、グループで使っているツールを教えてください。
よくある質問
店舗ごとに丸めや承認のルールを変えられますか？
はい。丸め、承認、営業時間、セクション、打刻エリアの境界はすべて店舗ごとに設定するので、同じグループのパブとカフェでもまったく違う運用ができます。
本部はすべての店舗を一か所で確認できますか？
はい。マネージャー用ダッシュボードにはグループ内のすべての店舗がまとめて表示され、誰が何を閲覧・変更できるかは役割で決まります。
Kaslu Work はアワードに基づく賃金計算や給与計算を行いますか？
いいえ。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、承認までを行います。支払額の計算は給与計算ソフトで行います。承認済みのタイムシートは現在 CSV で出力でき、Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接送信も準備中です。
いつから使い始められますか？
Kaslu Work は現在アーリーアクセス中で、店舗を少しずつご案内しています。ウェイトリストにご登録いただければ、順番が来たときにメールでお知らせします。料金はそれまでに公開し、ウェイトリスト登録者に最初にお知らせします。
あなたの店舗に Kaslu Work を。
店舗の情報とお使いのソフトを教えてください。ご案内できるようになったらお知らせします。