複数店舗を運営する飲食グループのためのシフト管理。
パブ、カフェ、ファンクション会場は運営の仕方が違うので、同じ設定に押し込めるべきではありません。Kaslu Work ではすべての店舗が実際の運営に合わせて設定され、すべてが1つのアカウントにまとまります。
ウェイトリストを受け付けています。最初のパブグループをチームとともに設定しています。
グループが画一的なシフト管理では物足りなくなる理由。
多くのシフト管理ソフトは、ルールがひとつだけの単一のビジネス向けに作られています。グループの店舗が増えると、同じ問題が起こります。
- すべての店舗が同じ運用を強いられる。 パブにはゲーミングのセクションと深夜1時の閉店が必要です。カフェは朝6時に開き、セクションは3つ。ひとつの設定ではどちらにも合いません。
- グループチャットとシフト表が食い違う。 シフト交代は相変わらず各店舗のチャットで行われ、金曜には誰もどれが正しいのか分からなくなります。
- 給与計算のたびに勤務時間を手入力。 本部の誰かが、各店舗の勤務時間を会計ソフトに手作業で書き写しています。
店舗ごとに、独自のルール。
Kaslu Work では各店舗が独自の設定を持ち、オーナーまたは店長が一度設定するだけです。
- 営業時間。 店舗ごと・曜日ごとの営業時間を設定するので、人員はその店舗が実際に営業している時間に対して確認されます。
- セクション。 バー、フロア、キッチン、ゲーミング、宴会など、その店舗で使うものを設定します。シフト表はそのセクションごとに並びます。
- 丸め。 打刻時刻の丸め方を店舗ごとに選べます。
- 人件費予算。 店舗ごとに予算があり、シフト表は店舗のアワードに基づいてすべてのシフトの人件費を計算します。
- 店舗ごとのマネージャー。 マネージャーを担当する店舗だけに限定できます。
- 打刻エリアの境界。 各会場の周囲に地図上で描きます。すぐ外側の打刻はマネージャーの確認対象として記録され、それより遠くは拒否されます。
本部のための1つのアカウント。
オペレーションマネージャーが店舗ごとに別々のログインを持つ必要はありません。
- 1つのログインで全店舗。 1つのアカウントにグループの全店舗がまとまり、各マネージャーは許可された店舗を見ることができます。
- グループ全体の今夜。 ダッシュボードには全店舗の今夜の状況が表示されます：今勤務中の人、担当者のいないシフト、シフトが1つもない店舗。
- すべての店舗で信頼できる勤務時間。 実働時間は打刻から記録され、予定時間の横に並びます。マネージャーによる変更はすべて理由とともに記録され、店舗別のレポートは日・週・月単位で CSV または Excel に出力できます。
- 店舗内のどこでも使える打刻。 冷蔵室やセラーで電波がなくても大丈夫。打刻はスマホに保存され、再接続時に同期されます。
グループのほかのシステムとつながるように。
現在、各店舗のシフト表をその店舗の WhatsApp グループで共有でき、実働時間は給与処理用に CSV で出力できます。Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接連携はまだありません。ウェイトリストに登録するときに、グループで使っているソフトを教えてください。
よくある質問
店舗ごとに丸め方や設定を変えられますか？
はい。丸め方、営業時間、セクション、人件費予算、打刻の境界はすべて店舗ごとに設定するので、同じグループのパブとカフェをまったく違うやり方で運営できます。
本部はすべての店舗を一か所で確認できますか？
はい。1つのアカウントにグループの全店舗がまとまり、店舗ごとのレポートがあり、マネージャーを担当する店舗だけに限定することもできます。
Kaslu Work はアワードに基づく賃金計算や給与計算を行いますか？
Hospitality（MA000009）と Restaurant（MA000119）アワードに基づき、週末・夜間・祝日・カジュアルの賃金率を含めて、組んだすべてのシフトの人件費を計算するので、公開前に人件費がわかります。給与計算は行いません。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、マネージャーがそれを確認・修正し、支払いは給与ソフトで行います。実働時間は現在 CSV で出力できます。Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接連携はまだありません。
いつから使い始められますか？
Kaslu Work ではウェイトリストを受け付けており、最初のパブグループをチームとともに設定しています。登録すると、会場の枠が空いたときにメールでお知らせします。
あなたの店舗に Kaslu Work を。
店舗の情報とお使いのソフトを教えてください。ご案内できるようになったらお知らせします。