How to roster a pub for a busy Friday night
A Friday night roster only works if it matches the shift you're actually running. Here's the structure I'd use: sections, peaks, overlap, and the checks before you publish.
5分で読めます
すべての勤務時間を、
すべての店舗で管理。
スタッフの勤務時間の運用を自分たちで決めたい飲食グループのための、シフト管理と勤怠管理。店舗ごとの運用に合わせて設定でき、打刻は店舗内でのみ有効です。チームの WhatsApp グループへのシフト投稿にも近日対応予定です。
登録は無料で、カード登録も契約も不要です。店舗は少しずつご案内し、一緒に設定を進めます。今すぐウェルカムメールを1通、順番が来たときにもう1通お送りします。それ以外は送りません。
- スタッフアプリ近日公開iPhone
- スタッフアプリ近日公開Android
既製のシフト管理ソフトでは、どの店舗も同じやり方で運用することになります。
- パブ、カフェ、宴会会場はそれぞれ運用が違うのに、ソフトはすべて同じものとして扱います。
- シフトは相変わらずグループチャットに投稿され、チャットの内容とシフト表が一致しません。
- 駐車場からの打刻や、仲間による代理打刻も、ほかの勤務時間と同じように給与が支払われてしまいます。
- 給与計算のたびに、勤務時間を会計ソフトに手入力しています。
マネージャーの画面にも、全スタッフのスマホにも、同じひとつのシフト表。
マネージャーはダッシュボードから今夜の店舗を管理します。スタッフはアプリでシフトを確認して打刻し、ボタンは店舗に着いてはじめて使えるようになります。
各店舗の実際の運用に合わせて設定できます。
グループ内の店舗ごとに、営業時間、セクション、設定を持てます。時間の丸め方、シフト交代できる人、打刻できる距離はあなたが決めます。本部はすべてを一か所で確認できます。
- 店舗ごとの営業時間。 シフト表では営業時間外が「休業」と表示され、人員の充足は営業時間に対して計算されます。
- 独自のセクション。 バー、フロア、キッチン、ゲーミング、宴会：シフト表は、スタッフを配置する場所ごとに並びます。
- 丸め方は自由に設定。 打刻時刻の丸め方は、オーナーが設定ページで決めます。
- 役割と承認。 シフト表を作成できる人、シフト交代を承認する人、閲覧できる範囲を決められます。
- 店舗ごとの境界。 地図上に境界を描きます。境界外の打刻はマネージャーの確認待ちとして保留されます。
- 出勤可能日。 スタッフが勤務できる日を登録し、それ以外の日にシフトを入れようとするとシフト表が警告します。
- 営業時間
- 月〜木 11:00〜23:00、金・土 11:00〜01:00、日 11:00〜22:00
- セクション
- バーフロアキッチンゲーミング
- 丸め
- 5分単位で丸める
- シフト交代
- マネージャーが承認
- 打刻エリアの境界
- 建物の周囲に設定
- シフトの通知先
- The Oxford crew（WhatsApp） 近日公開
Kaslu Work来週のシフト表が出ました。
バー：Mia、Tom、Ana
フロア：Priya、Jack
キッチン：Luca、Sam
アプリでシフトを確認してください。16:02
バー：Mia、Tom、Ana
フロア：Priya、Jack
キッチン：Luca、Sam
アプリでシフトを確認してください。16:02
Kaslu Work空きシフト：日曜 11:00〜17:00、フロア。アプリで最初に受けた人に決まります。16:40
了解、ありがとう16:41
チームが使っているツールと連携。
スタッフはグループチャットで連絡を取り、帳簿は会計ソフトにあります。Kaslu Work は、そのどちらともつながるように開発を進めています。
- WhatsApp シフトボット。 新しいシフト表、変更、空きシフトをチームのグループチャットに直接投稿します。
- 会計・給与計算。 承認済みのタイムシートを、手入力し直すことなく Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay に送信します。
- POS レジ。 Square と H&L の売上を、同じシフトの人件費と並べて表示します。
- カレンダー連携と SMS。 シフトをスタッフ自身のカレンダーに表示し、WhatsApp を使っていない人には SMS で届けます。
ほかのツールをお使いですか？ウェイトリスト登録時に教えてください。要望の多い連携から先に開発します。
忘れるパスワードはありません。メールアドレスとコードだけ。
スタッフはマネージャーに登録されたメールアドレスでログインし、届いた6桁のコードを入力します。マネージャーもウェブで同じ方法でログインします。
-
仕事用のメールアドレスを入力 -
受信したメールの6桁のコードを入力 -
店舗に着いたら出勤を打刻
金曜の夜に店舗が必要とするものを、すべて。
- 場所ごとのシフト表
- バー、フロア、キッチンが行になっているので、人員の穴は公開前にすぐ分かります。
- ジオフェンスによる打刻
- 打刻は店舗の境界内でのみ有効です。境界外の打刻は、そのまま給与対象にはならず、マネージャーの確認待ちとして保留されます。
- ドラッグ＆ドロップで公開
- シフトを別のセクションや別の日に移動し、空いている人の一覧から空きシフトを埋め、全員のスマホに一斉に公開できます。
- シフト交代と空きシフト
- スタッフが自分でシフトを交代したり引き受けたりします。あなたは承認するだけで、誰かが電話をかけて回る必要はありません。
- 信頼できる勤務時間
- 実働時間は打刻から記録され、シフトの予定時間と並べて表示されます。マネージャーによる変更はすべて記録され、承認済みのタイムシートは CSV で出力できます。
- 電波がなくても使える
- 冷蔵室や地下での打刻はスマホに保存され、再接続時に同期されます。
ひとつのシステムで、3つの役割。
Kaslu Work は、使う人によって役割が変わります。
オーナー・エリアマネージャー
すべての店舗をひとつの画面で確認でき、各店舗はあなたが決めた設定で運用されます。各店舗でシフト表の作成や勤務時間の承認ができる人も選べます。
店長・当番マネージャー
先週のシフト表から今週を始め、出勤可能と答えた人で空きを埋め、シフト交代や勤務時間の承認はブラウザから行えます。
スタッフ
覚えるパスワードのない無料のスマホアプリ。自分のシフトを確認し、空きシフトを引き受け、同僚と交代し、店舗に着いたら打刻します。
来週のシフト表までに使い始められます。
店舗を追加
各店舗の境界を描き、営業時間とセクションを設定して、チームを招待します。
シフト表を作成して公開
先週分をコピーし、出勤可能な人で空きを埋めて公開。全員のスマホに届きます。
スタッフが打刻し、あなたが勤務時間を承認
打刻は店舗内でのみ有効です。保留中の打刻を確認し、承認済みの勤務時間を給与計算用に出力します。
ブログより
すべての記事How Kaslu Work got its name (it started with my mum and a bag of cashews)
Two engineers, one rostering app for hospitality, and a name that came from my mum asking for cashews. Here's where Kaslu Work came from and who's building it.
4 min read
飲食店のジオフェンス打刻：仕組みと設定方法
ジオフェンスで分かるのは、出勤ボタンが押されたときにスマホがどこにあったかです。それで何が証明でき、何が証明できないのか、そして店舗での実際の勤務開始の流れに合った境界の描き方を解説します。
5分で読めます
よくある質問
Kaslu Work はどんな方向けですか？
勤務時間のシフト作成・記録・支払いを自分たちで管理したい、オーストラリアの飲食グループや店舗（パブ、バー、レストラン、カフェ、宴会会場）向けです。
店舗ごとに異なる設定にできますか？
はい。店舗ごとに営業時間、セクション、打刻エリアの境界、各種設定を持てます。勤務時間の丸め方、シフト交代の承認者、閲覧権限も選べます。本部はすべての店舗を一か所で確認できます。
WhatsApp のグループにシフトを投稿できますか？
現在準備中です。WhatsApp シフトボットが、新しいシフト表、変更、空きシフトをチームのグループチャットに直接投稿します。WhatsApp を使っていない人には SMS で届きます。
どの会計・給与ソフトと連携しますか？
まず Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay、売上データでは Square と H&L に対応予定です。それまでは承認済みのタイムシートを CSV で出力できます。ウェイトリスト登録時にお使いのソフトを教えてください。要望の多い連携から先に開発します。
ジオフェンス打刻はどのように機能しますか？
各店舗の周囲に境界を設定します。スタッフがスマホで打刻すると、Kaslu Work が境界内にいるかを確認します。境界外の場合、その打刻はそのまま受け付けられず、マネージャーの確認待ちとして保留されます。
スタッフの位置情報を常に追跡しますか？
いいえ。位置情報を確認するのは出勤・退勤・休憩の打刻時だけで、それ以外は確認しません。
冷蔵室や地下で電波が届かない場合は？
打刻はスマホに保存され、再接続時に、実際に打刻した時刻と場所とともに送信されます。
スタッフはアプリをダウンロードする必要がありますか？
はい。iPhone と Android 向けの無料アプリです。メールアドレスと6桁のコードでログインするため、パスワードは不要です。マネージャーはどのブラウザからでも利用できます。
給与計算も行いますか？
いいえ。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、承認までを行います。支払いはお使いの給与計算ソフトや会計ソフトで行います。
いつから使えますか？
少しずつ店舗をご案内しています。ウェイトリストにご登録いただければ、順番が来たときにメールでお知らせします。
料金はいくらですか？
料金はアーリーアクセス開始前に公開します。ウェイトリスト登録者に最初にお知らせします。
あなたの店舗に Kaslu Work を。
店舗の情報とお使いのソフトを教えてください。ご案内できるようになったらお知らせします。その際は、セクション、営業時間、打刻エリアの境界、スタッフの設定を一緒に進めます。
登録は無料で、カード登録も契約も不要です。料金はリリース前に公開し、ウェイトリスト登録者に最初にお知らせします。