The Best Rostering App for Australian Hospitality Groups
Most rostering apps are built for one venue running one way. Here's what to ask before you commit, especially if you run more than one site.
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公開する前に、シフト表の人件費を計算。
オーストラリアのパブ、レストラン、カフェ向けのシフト管理と打刻。すべてのシフトはアワードに基づいて原価計算され、打刻は会場の境界線と照合されます。
登録は無料、カード登録も不要です。店舗ごとに一緒に設定します。
既製のシフト管理ソフトでは、どの店舗も同じやり方で運用することになります。
- パブ、カフェ、宴会会場はそれぞれ運用が違うのに、ソフトはすべて同じものとして扱います。
- シフトは相変わらずグループチャットに投稿され、チャットの内容とシフト表が一致しません。
- 駐車場からの打刻や、仲間による代理打刻も、ほかの勤務時間と同じように給与が支払われてしまいます。
- 給与計算のたびに、勤務時間を会計ソフトに手入力しています。
マネージャーの画面にも、全スタッフのスマホにも、同じひとつのシフト表。
マネージャーはダッシュボードで全店舗の今夜の状況を確認し、そこでシフト表を作成します。スタッフはスマホで自分のシフトを確認して打刻し、打刻は店舗の境界と照合されます。
シフト表に仕事を任せる。
これまでスプレッドシートと電話が必要だったシフト作成の作業を、1つの画面の4つのステップで。
各店舗の実際の運用に合わせて設定できます。
グループの各店舗が独自の営業時間、セクション、設定を持ちます。時間の丸め方、各店舗の人件費予算、打刻できる距離はあなたが決めます。すべての店舗が1つのアカウントにまとまります。
- 店舗ごとの営業時間。 店舗ごとの曜日別の営業時間。実際の営業時間に合わせてシフトを組めます。
- 独自のセクション。 バー、フロア、キッチン、ゲーミング、宴会：シフト表は、スタッフを配置する場所ごとに並びます。
- 丸め方は自由に設定。 打刻時刻の丸め方は、オーナーが設定ページで決めます。
- 店舗ごとのマネージャー。 マネージャーを担当する店舗だけに限定できます。
- 店舗ごとの境界。 地図上で境界線を描きます。内側の打刻は承認され、すぐ外側はマネージャーの確認対象として記録され、それより遠くは拒否されます。
- 出勤可能日。 スタッフが勤務できる日を登録し、それ以外の日にシフトを入れようとするとシフト表が警告します。
- 営業時間
- 月〜木 11:00〜23:00、金・土 11:00〜01:00、日 11:00〜22:00
- セクション
- バーフロアキッチンゲーミング
- 丸め
- 5分単位で丸める
- シフト交代
- マネージャーが承認
- 打刻エリアの境界
- 建物の周囲に設定
- シフト表の共有先
- The Oxford crew（WhatsApp）
Dee（店長）来週のシフト表が出ました。
バー：Mia、Tom、Ana
フロア：Priya、Jack
キッチン：Luca、Sam
みんなにシフトのメールが届いています。16:02
バー：Mia、Tom、Ana
フロア：Priya、Jack
キッチン：Luca、Sam
みんなにシフトのメールが届いています。16:02
Mia土曜は無理なので、Kaslu でトムに交代を頼みました16:40
承認しました、二人ともありがとう16:41
チームが使っているツールと連携。
スタッフはグループチャットに、帳簿は給与・会計ソフトにあります。Kaslu Work はその両方につながります。
- WhatsApp。 Kaslu Work からチームのグループチャットに直接シフト表を共有。
- メール。 シフト表が公開されたときや自分のシフトが変わったときに、スタッフにメールが届きます。
- CSV と Excel。 実働時間を給与ソフト用に CSV で出力。店舗別・個人別・出勤状況のレポートも。
- Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay。 実働時間を CSV で取り込むのではなく、給与ソフトに直接送信。 近日公開
ほかのツールをお使いですか？ウェイトリスト登録時に教えてください。要望の多い連携から先に開発します。
忘れるパスワードはありません。メールアドレスとコードだけ。
スタッフはマネージャーが登録したメールアドレスでサインインし、メールで届くコードを入力します。マネージャーもウェブで同じようにサインインします。
-
仕事用のメールアドレスを入力 -
受信トレイのコードを入力して、会場で打刻します
金曜の夜に店舗が必要とするものを、すべて。
- 1つのグリッドでシフト表を
- 縦にセクションごとのスタッフ、横に曜日。先週のシフト表から始めて、シフトをドラッグで配置し、公開。シフトに入っている全員にメールが届きます。
- アワードに基づく人件費計算
- 店舗ごとに適用アワードを、スタッフごとに賃金率を設定するので、公開前にすべてのシフトが週末・夜間・祝日のペナルティレート込みで計算されます。
- 公開前にチェック
- カジュアルが2時間未満で組まれていたり、セクションに必要な資格証を持たない人がいたりすると公開できません。休息不足、食事休憩の抜け、38時間超えのスタッフには警告が出ます。
- 理由つきで埋まる空きシフト
- 空き補充機能が、勤務可能、資格証あり、38時間未満、最も低コストの順で空きシフトごとに候補を提案し、その理由も示します。候補は変更でき、空きのままにもできます。
- ジオフェンスによる打刻
- 境界線の内側での打刻は承認されます。すぐ外側での電波の弱い打刻や、位置情報の偽装は、マネージャーの確認対象として記録されます。それより離れた場所からの打刻は拒否されます。 勤怠管理
- 交代と休暇
- スタッフはスマホから同僚に交代を頼んだり、休暇を申請したりします。承認はあなたが行い、電話で頼み回る必要はありません。
- 信頼できる勤務時間
- 実働時間は打刻から記録され、予定時間の横に並びます。マネージャーによる変更はすべて理由とともに記録され、実働時間は CSV で出力できます。
- 電波がなくても使える
- 冷蔵室や地下での打刻はスマホに保存され、再接続時に同期されます。
ひとつのシステムで、3つの役割。
Kaslu Work は、使う人によって役割が変わります。
オーナー・エリアマネージャー
すべての店舗を1つのアカウントで。各店舗はあなたが決めた設定で運営され、店舗別のレポートもあります。各マネージャーを担当する店舗だけに限定できます。
店長・当番マネージャー
先週のシフト表から始め、勤務可能と答えた人で埋め、交代と休暇を承認し、ブラウザから勤務時間を確認します。
スタッフ
自分のスマホで、覚えるパスワードはありません。シフトを確認し、同僚に交代を頼み、休暇を申請し、着いたら打刻します。
あえて、大手プラットフォームより小さく。
大手の人材管理プラットフォームは、あらゆる業界向けに一度に作られています。Kaslu Work は飲食グループのためだけに開発するオーストラリアの小さなチームで、それが提供できるものを変えます。
1つの業界のために
飲食業のアワード、セクション、深夜の閉店、カジュアルの最低勤務時間。それがこの製品のすべてです。倉庫やクリニック向けに設計された部分はありません。
開発している本人と話せる
導入は私たちとの通話で行います。要望を出せば、それを開発する本人から返事が届きます。店舗から要望の多い連携から先に開発します。
根拠を見せるシフト表
空き補充機能の候補にはすべて理由があり、すべてのシフトにコストが表示され、シフトの変更にはすべて誰が行ったかが記録されます。
店舗ごとに、一緒に設定
会場ごとに一緒に設定します。セクション、営業時間、打刻の境界線、スタッフを整えます。
給与計算、人事、入社手続きを今すぐ1つのツールで済ませたいなら、大手プラットフォームのほうが合っています。詳しくは Deputy ・ Tanda との比較をご覧ください。
Vinny創業者、リードフルスタックソフトウェアエンジニア
Renes共同創業者、フルスタックソフトウェアエンジニア
Hugo事業開発スペシャリスト
Libbyマーケティングスペシャリスト
来週のシフト表までに使い始められます。
店舗を追加
各店舗の境界を描き、営業時間とセクションを設定して、チームを招待します。
シフト表を作成して公開
先週をコピーし、空き補充機能に空きを埋める候補を提案させ、チェックで指摘された点を直して公開。シフトに入っている全員にメールが届きます。
スタッフが打刻し、あなたが勤務時間を確認
確認対象として記録されたものを見直し、必要な箇所を修正して、実労働時間を給与計算用に出力します。
ブログより
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よくある質問
Kaslu Work はどんな方向けですか？
勤務時間のシフト作成・記録・支払いを自分たちで管理したい、オーストラリアの飲食グループや店舗（パブ、バー、レストラン、カフェ、宴会会場）向けです。
店舗ごとに異なる設定にできますか？
はい。店舗ごとに営業時間、セクション、打刻の境界、人件費予算、設定を持ち、時間の丸め方や各マネージャーが見られる店舗を選べます。すべての店舗が1つのアカウントにまとまります。
シフト表を WhatsApp グループで共有できますか？
はい。Kaslu Work からチームの WhatsApp グループに直接シフト表を共有できます。シフト表が公開されたときや自分のシフトが変わったときには、スタッフにメールも届きます。
どの会計・給与ソフトと連携しますか？
実働時間は現在、給与ソフト用に CSV で出力できます。Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接連携は予定していますが、まだできていません。ウェイトリストに登録するときに、お使いのソフトを教えてください。
ジオフェンス打刻はどのように機能しますか？
各会場の周囲に境界線を引きます。スタッフがスマートフォンで打刻すると、Kaslu Work が位置を確認します。境界線の内側なら打刻は承認されます。すぐ外側で電波が弱い場合や位置情報が偽装されている場合は、マネージャーの確認対象として記録されます。それより離れていれば拒否されます。
スタッフの位置情報を常に追跡しますか？
いいえ。位置情報を確認するのは出勤・退勤・休憩の打刻時だけで、それ以外は確認しません。
冷蔵室や地下で電波が届かない場合は？
打刻はスマホに保存され、再接続時に、実際に打刻した時刻と場所とともに送信されます。
スタッフはアプリをダウンロードする必要がありますか？
アーリーアクセス期間中は不要です。スタッフはスマホのブラウザから、メールで届くコードでサインインして打刻するので、忘れるパスワードはありません。店舗のタブレットで名前を選んでコードを入力することもできます。iPhone・Android 向けのスタッフアプリは、まだ App Store と Google Play で公開されていません。マネージャーはどのブラウザでも使えます。
アワードの賃金率も計算できますか？
シフト表については、はい。店舗ごとに適用アワードを、スタッフごとに賃金率を設定するので、公開前にすべてのシフトが Hospitality（MA000009）または Restaurant（MA000119）アワードに基づき、週末・夜間・祝日・カジュアルの賃金率を含めて計算されます。スーパーアニュエーション（退職年金）、残業代、各種手当は含まれず、給与そのものは給与ソフトで計算します。
給与計算も行いますか？
いいえ。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、マネージャーがそれを確認・修正します。支払いは給与ソフトや会計ソフトで行います。
いつから使えますか？
Kaslu Work ではウェイトリストを受け付けています。最初のパブグループをチームとともに設定しています。登録すると、会場の枠が空いたときにメールでお知らせします。
あなたの店舗に Kaslu Work を。
メールアドレスをご登録いただければ、ご案内できるタイミングでお知らせします。その後、セクション、営業時間、打刻エリアの境界、スタッフの設定を一緒に進めます。
ウェイトリストに登録すると、会場の枠が空いたときにメールでお知らせします。