How to roster a pub for a busy Friday night
A Friday night roster only works if it matches the shift you're actually running. Here's the structure I'd use: sections, peaks, overlap, and the checks before you publish.
阅读约 5 分钟
掌控每一个工时，
覆盖每一家门店。
为希望自己掌控员工工时安排的餐饮集团提供员工排班与考勤。按每家门店的运营方式进行设置，只计算在店内的打卡，并即将支持把班次发到团队的 WhatsApp 群。
免费加入，无需银行卡，没有任何承诺。我们正在分批接纳门店，并与您一起完成每家门店的设置。现在会收到一封欢迎邮件，轮到您时再收到一封。仅此而已。
- 员工应用即将推出iPhone
- 员工应用即将推出Android
现成的排班软件让每家门店都按同一种方式运营。
- 您的酒馆、咖啡馆和宴会场地运营方式各不相同，软件却把它们当成一样。
- 班次仍然在群聊里发布，而群聊和排班表总是对不上。
- 在停车场打的卡，或者替朋友代打的卡，都和正常工时一样照付工资。
- 每次发薪都要手动把工时录入会计软件。
同一份排班表，出现在经理屏幕和每位员工的手机上。
经理在后台管理今晚的运营。员工在应用中查看班次并打卡，只有到店后按钮才能使用。
按每家门店的实际运营方式进行设置。
集团内每家门店都有自己的营业时间、区域和设置。由您决定时间如何取整、谁可以换班，以及员工要离多近才能打卡。总部在一个地方就能看到全部。
- 每家门店的营业时间。 排班表把非营业时间显示为关闭，并按营业时间计算人手覆盖情况。
- 您自己的区域。 吧台、楼面、厨房、博彩区、宴会：排班表按您需要配人的区域来排列。
- 取整方式由您决定。 店主在设置页面决定打卡时间如何取整。
- 角色与审批。 决定谁可以制定排班、谁审批换班、谁能查看哪些内容。
- 每家门店都有打卡范围。 在地图上划定范围；范围外的打卡会被暂挂，交由经理处理。
- 员工可上班时间。 员工填写自己哪几天可以上班，如果您仍给他们排班，排班表会先提醒您。
- 营业时间
- 周一至周四 11:00–23:00，周五至周六 11:00–01:00，周日 11:00–22:00
- 区域
- 吧台楼面厨房博彩区
- 取整
- 取整到最近的 5 分钟
- 换班
- 需经理审批
- 打卡范围
- 沿建筑物划定
- 排班通知发送至
- The Oxford 员工群（WhatsApp） 即将推出
Kaslu Work下周的排班表已发布。
吧台：Mia、Tom、Ana
楼面：Priya、Jack
厨房：Luca、Sam
请在应用中查看您的班次。16:02
吧台：Mia、Tom、Ana
楼面：Priya、Jack
厨房：Luca、Sam
请在应用中查看您的班次。16:02
Kaslu Work空缺班次：周日 11:00–17:00，楼面。先在应用中认领者得。16:40
收到，谢谢16:41
与团队现有的工具协同使用。
员工都在群聊里，账目都在会计软件里。Kaslu Work 正在打通这两处。
- WhatsApp 排班机器人。 新排班、变更和空缺班次直接发到团队群聊。
- 会计与薪资。 已审批的工时表直接发送到 Xero、MYOB 或 Employment Hero / KeyPay，无需重新录入。
- 收银系统。 把 Square 和 H&L 的销售额与同一班次的工资成本放在一起对照。
- 日历订阅与短信。 班次同步到员工自己的日历，不用 WhatsApp 的员工会收到短信。
在用其他软件？加入候补名单时告诉我们。用户需求最多的对接会优先开发。
无需记密码，只要邮箱和验证码。
员工用经理登记的邮箱登录，然后输入我们发送的六位数验证码。经理在网页上也用同样方式登录。
-
输入工作邮箱 -
输入收件箱里的六位数验证码 -
到店后即可打卡
周五晚上门店所需的一切。
- 按区域排班
- 吧台、楼面和厨房各占一行，发布前就能看出哪里缺人。
- 地理围栏打卡
- 只有在门店范围内打卡才算数。范围外的打卡会被暂挂交由经理处理，而不是默认计薪。
- 拖放即可发布
- 把班次移到其他区域或日期，从空闲人员名单中填补空班，然后一次性发布到所有人的手机。
- 换班与空缺班次
- 员工自行换班和认领班次，由您审批，谁也不用挨个打电话。
- 可信的工时
- 实际工时来自打卡记录，并与排班工时并列显示。经理的每次修改都有记录，已审批的工时表可导出为 CSV。
- 无信号也能用
- 在冷库或地下室打的卡会先保存在手机上，恢复连接后自动同步。
一个系统，三种用途。
Kaslu Work 的作用取决于谁在使用。
店主和运营经理
在一个视图中查看所有门店，每家都按您设定的方式运行。由您决定每家门店谁可以制定排班和审批工时。
门店经理和值班经理
以上周的排班为基础开始新一周，从表示有空的员工中填补空缺，并在浏览器中审批换班和工时。
员工
免费手机应用，无需记密码。员工可以查看班次、认领空缺班次、和同事换班，到店后打卡。
在下周排班之前就能上手使用。
添加门店
为每家门店划定打卡范围，设置营业时间和区域，然后邀请团队成员。
制定并发布排班
复制上周排班，从有空的员工中填补空缺，然后发布。每个人都会在手机上收到。
员工打卡，您审批工时
只有在店内打卡才算数。审核被暂挂的打卡，然后导出已审批的工时用于发薪。
博客文章
全部文章How Kaslu Work got its name (it started with my mum and a bag of cashews)
Two engineers, one rostering app for hospitality, and a name that came from my mum asking for cashews. Here's where Kaslu Work came from and who's building it.
4 min read
常见问题
Kaslu Work 适合谁使用？
澳大利亚的餐饮集团和门店（酒馆、酒吧、餐厅、咖啡馆和宴会场地），希望自己掌控员工工时的排班、记录和支付方式。
每家门店可以分别设置吗？
可以。每家门店都有自己的营业时间、区域、打卡范围和设置，您可以决定工时如何取整、谁审批换班、谁能查看哪些内容。总部可以在一个地方查看所有门店。
能把班次发到我们的 WhatsApp 群吗？
这项功能即将推出。WhatsApp 排班机器人会把新排班、变更和空缺班次直接发到团队群聊，不用 WhatsApp 的员工则会收到短信。
会对接哪些会计和薪资软件？
首批对接 Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay，销售数据方面对接 Square 和 H&L。在此之前，已审批的工时表可导出为 CSV。加入候补名单时告诉我们您在用什么软件；用户需求最多的对接会优先开发。
地理围栏打卡是怎么运作的？
您在每家门店周围划定一个范围。员工用手机打卡时，Kaslu Work 会检查他们是否在范围内。如果不在，这次打卡会被暂挂，交由经理审核，而不是被默默接受。
你们会一直追踪员工位置吗？
不会。只在员工上班打卡、下班打卡或开始休息的那一刻检查位置，其他时间一概不查。
冷库或地下室没有信号怎么办？
打卡记录会先保存在手机上，恢复连接后再上传，并附上实际打卡的时间和地点。
员工需要下载应用吗？
需要，iPhone 和 Android 均有免费应用。员工用邮箱和六位数验证码登录，无需密码。经理用任意浏览器即可。
它能发放薪资吗？
不能。Kaslu Work 记录员工的实际工时并完成审批，薪资由您的薪资或会计软件发放。
什么时候可以开始使用？
我们正在分批接纳门店。加入候补名单，轮到您时我们会发邮件通知。
费用是多少？
定价会在抢先体验开放前公布，候补名单上的用户会最先知道。
为您的门店使用 Kaslu Work。
告诉我们您的门店情况和正在使用的软件，有名额时我们会通知您。届时我们会和您一起完成设置：区域、营业时间、打卡范围和员工。
免费加入，无需银行卡，没有任何承诺。定价会在正式上线前公布，候补名单上的用户会最先知道。