The Best Rostering App for Australian Hospitality Groups
Most rostering apps are built for one venue running one way. Here's what to ask before you commit, especially if you run more than one site.
7 min read
发布之前，先算清排班成本。
面向澳大利亚酒吧、餐厅和咖啡馆的排班与打卡。每个班次都按奖励标准计价，打卡会对照场所边界核对。
免费加入，无需绑卡。我们和你一起逐家设置门店。
现成的排班软件让每家门店都按同一种方式运营。
- 您的酒馆、咖啡馆和宴会场地运营方式各不相同，软件却把它们当成一样。
- 班次仍然在群聊里发布，而群聊和排班表总是对不上。
- 在停车场打的卡，或者替朋友代打的卡，都和正常工时一样照付工资。
- 每次发薪都要手动把工时录入会计软件。
同一份排班表，出现在经理屏幕和每位员工的手机上。
经理在管理后台查看今晚所有场所的情况，并在那里制作排班表。员工用手机查看班次并打卡，每次打卡都会对照场所边界核对。
让排班表替您干活。
以前要靠电子表格加一通电话才能完成的排班工作，现在在一个画面里分四步完成。
按每家门店的实际运营方式进行设置。
集团里的每个场所都有自己的营业时间、区域和设置。工时如何取整、每个场所的工资预算是多少、员工要离多近才能打卡，都由您决定。所有场所都在同一个账户里。
- 每家门店的营业时间。 每个场所每天的营业时间，让您按实际营业时间排班。
- 您自己的区域。 吧台、楼面、厨房、博彩区、宴会：排班表按您需要配人的区域来排列。
- 取整方式由您决定。 店主在设置页面决定打卡时间如何取整。
- 按场所分配经理。 可以限定经理只管理自己负责的场所。
- 每家门店都有打卡范围。 在地图上画出边界。边界内的打卡会被接受，刚好在边界外的会标记给经理复核，再远则会被拒绝。
- 员工可上班时间。 员工填写自己哪几天可以上班，如果您仍给他们排班，排班表会先提醒您。
- 营业时间
- 周一至周四 11:00–23:00，周五至周六 11:00–01:00，周日 11:00–22:00
- 区域
- 吧台楼面厨房博彩区
- 取整
- 取整到最近的 5 分钟
- 换班
- 需经理审批
- 打卡范围
- 沿建筑物划定
- 排班表分享到
- The Oxford 员工群（WhatsApp）
Dee（场所经理）下周的排班表已发布。
吧台：Mia、Tom、Ana
楼面：Priya、Jack
厨房：Luca、Sam
大家都已收到写有自己班次的邮件。16:02
吧台：Mia、Tom、Ana
楼面：Priya、Jack
厨房：Luca、Sam
大家都已收到写有自己班次的邮件。16:02
Mia周六来不了，已在 Kaslu 里请 Tom 换班16:40
已批准，谢谢两位16:41
与团队现有的工具协同使用。
您的员工都在群聊里，账目都在薪资和会计软件里。Kaslu Work 与它们对接。
- WhatsApp。 直接从 Kaslu Work 把排班表分享到团队群聊。
- 电子邮件。 排班表发布或员工自己的班次有变动时，员工会收到电子邮件。
- CSV 和 Excel。 实际工时导出为 CSV 供薪资软件使用，另有按场所、人员和出勤情况的报表。
- Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay。 实际工时直接发送到薪资软件，而不是通过 CSV 导入。 即将推出
在用其他软件？加入候补名单时告诉我们。用户需求最多的对接会优先开发。
无需记密码，只要邮箱和验证码。
员工用经理登记的电子邮件地址登录，然后输入我们发到邮箱的验证码。经理在网页上也是同样的登录方式。
-
输入工作邮箱 -
输入收件箱里的验证码，然后在场所打卡
周五晚上门店所需的一切。
- 一张网格看清排班表
- 左侧按区域分组列出员工，横向是日期。从上周的排班开始，把班次拖到合适的位置，然后发布。排班表上的每个人都会收到电子邮件。
- 按 Award 计算成本
- 每家门店设定适用的 Award，每位员工设定自己的费率，所以发布前每个班次都已按周末、晚间和公共假期的加成费率计价。
- 发布前先检查
- 只要有临时工排班不足两小时，或有人缺少该区域要求的证书，就无法发布；班次间隔太短、漏排用餐休息以及超过 38 小时的人员也会收到提醒。
- 空缺班次，有理有据地补上
- 补位功能会为每个空缺班次推荐人选，按有空、持证、未满 38 小时和成本最低排序，并说明理由。任何人选都可以更换，也可以让班次空着。
- 地理围栏打卡
- 在边界内打卡会被接受。刚好在边界外且定位较弱，或使用了模拟定位的打卡，会标记给经理复核。再远则会被拒绝。 考勤
- 换班和请假
- 员工用手机请同事换班或申请请假。由您批准，没人需要到处打电话找人。
- 可信的工时
- 实际工时来自打卡记录，并与排班并列。经理的每一次修改都会连同原因一起记录，实际工时可以导出为 CSV。
- 无信号也能用
- 在冷库或地下室打的卡会先保存在手机上，恢复连接后自动同步。
一个系统，三种用途。
Kaslu Work 的作用取决于谁在使用。
店主和运营经理
所有场所都在一个账户里，各自按您给的设置运作，并有按场所的报表。可以限定每位经理只管理自己负责的场所。
门店经理和值班经理
从上周的排班表开始，用表示能上班的人填满，批准换班和请假，并在浏览器里核对工时。
员工
用自己的手机，不用记密码。查看班次、请同事换班、申请请假，到了就打卡。
比大平台小，是有意为之。
大型劳动力管理平台要同时服务所有行业。Kaslu Work 是一支只为餐饮集团开发产品的澳大利亚小团队，这让您得到的东西不一样。
只为一个行业打造
餐饮业的 Award、区域、深夜打烊和临时工最短上班时长，就是这个产品的全部。里面没有任何东西是为仓库或诊所设计的。
直接和开发它的人沟通
设置就是和我们通一次电话。提出需求，回复您的就是要开发它的人；门店要求的对接，我们会优先开发。
过程一目了然的排班表
补位功能的每个人选都说明理由，每个班次都显示成本，每次班次改动都写明是谁改的。
与您一起，逐家门店完成设置
我们陪你逐个设置场所：区域、营业时间、打卡边界和员工。
如果您现在就需要在一个工具里搞定薪资、人事和入职，大平台会更适合您。我们与 Deputy 和 Tanda 的对比说明了具体在哪些方面。
Vinny创始人，首席全栈软件工程师
Renes联合创始人，全栈软件工程师
Hugo业务拓展专员
Libby营销专员
在下周排班之前就能上手使用。
添加门店
为每家门店划定打卡范围，设置营业时间和区域，然后邀请团队成员。
制定并发布排班
复制上周，让补位功能为空缺推荐人选，修正检查标出的问题，然后发布。排班表上的每个人都会收到电子邮件。
员工打卡，您核对工时
查看被标记的打卡，按需更正，然后导出实际工时用于发薪。
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Minimum Shift Length and Breaks Under the Hospitality Award
The Hospitality and Restaurant awards both set a minimum shift length for casual and part-time staff, and a break you can't roster around. Here's what each actually requires.
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常见问题
Kaslu Work 适合谁使用？
澳大利亚的餐饮集团和门店（酒馆、酒吧、餐厅、咖啡馆和宴会场地），希望自己掌控员工工时的排班、记录和支付方式。
每家门店可以分别设置吗？
可以。每个场所都有自己的营业时间、区域、打卡范围、工资预算和设置，您可以选择工时取整方式以及每位经理能看到哪些场所。所有场所都在同一个账户里。
可以把排班表分享到我们的 WhatsApp 群组吗？
可以。直接从 Kaslu Work 把排班表分享到团队的 WhatsApp 群组。排班表发布或员工自己的班次有变动时，员工也会收到电子邮件。
会对接哪些会计和薪资软件？
实际工时目前可以导出为 CSV 供薪资软件使用。与 Xero、MYOB 和 Employment Hero / KeyPay 的直接对接已在计划中，但尚未开发。加入候补名单时请告诉我们您在用什么软件。
地理围栏打卡是怎么运作的？
你为每个场所画出边界。员工用手机打卡时，Kaslu Work 会核对其位置。在边界内，打卡会被接受。刚好在边界外且信号较弱，或使用了模拟定位，会标记给经理复核。再远则会被拒绝。
你们会一直追踪员工位置吗？
不会。只在员工上班打卡、下班打卡或开始休息的那一刻检查位置，其他时间一概不查。
冷库或地下室没有信号怎么办？
打卡记录会先保存在手机上，恢复连接后再上传，并附上实际打卡的时间和地点。
员工需要下载应用吗？
抢先体验期间不需要。员工用手机浏览器打卡，用我们发到邮箱的验证码登录，没有需要记住的密码。也可以在场所的平板上选择自己的名字并输入验证码。iPhone 和 Android 员工应用尚未在 App Store 或 Google Play 上架。经理用任何浏览器都可以。
它能计算 Award 费率吗？
排班方面可以。每家门店设定适用的 Award，每位员工设定自己的费率，所以发布前每个班次都会按 Hospitality（MA000009）或 Restaurant（MA000119）Award 计算成本，包含周末、晚间、公共假期和临时工费率。不包括养老金（super）、加班费和津贴，实际工资由您的薪资软件计算。
它能发放薪资吗？
不会。Kaslu Work 记录员工的实际工时，由经理审核和更正。工资由您的薪资或会计软件支付。
什么时候可以开始使用？
Kaslu Work 设有候补名单。第一家酒吧集团正与团队一起完成设置。加入候补名单，有名额给你的场所时我们会发邮件通知你。
为您的门店使用 Kaslu Work。
留下你的邮箱，有名额时我们会通知你。然后我们和你一起完成设置：区域、营业时间、打卡范围和员工。
加入候补名单，有名额给你的场所时我们会发邮件通知你。