朝6時のオープンから週末の混雑まで、カフェのためのシフト管理アプリ。
Cafés run on early starts, short shifts and a team that’s mostly casuals and students with timetables that change every semester. Kaslu Work emails everyone their shifts when the roster’s published, lets staff propose swaps for you to approve, and checks each clock-in against the café’s boundary.
ウェイトリストを受け付けています。最初のパブグループをチームとともに設定しています。
日曜の夜を使わず、数分で終わるシフト作成。
カフェのシフト表の多くは、先週分に少し手を加えたものです。Kaslu Work はそれを前提に作られています。
- 先週をコピー。 先週のシフト表から始め、変わったシフトを動かして公開します。
- 運用に合わせたセクション。 コーヒー、カウンター、キッチン：カフェで実際に使っているセクションに名前を付け、それぞれ別々にシフトを組みましょう。
- 変化に対応する出勤可能日。 時間割が変わったらスタッフが勤務できる日を更新し、出られない人をシフトに入れようとするとシフト表が事前に警告します。
- 全員に一斉に通知。 公開すると、スタッフ全員に自分のシフトがメールで届きます。グループチャットにシフト表の写真を貼る必要はありません。
自然に片付くシフト交代。
カフェでは、シフトに出られない人からの連絡がオーナーに集中しがちです。
- スタッフ同士で交代。 スタッフが別のスタッフとの交代を申請し、あなたが承認します。
- スタッフのグループチャットで共有。 Kaslu Work からカフェの WhatsApp グループに直接シフト表を送れます。
スマホでもカフェのタブレットでも打刻。
レジ横のタブレットで打刻するカフェもあれば、一人ひとりが自分のスマホを使う方がいいカフェもあります。Kaslu Work はどちらにも対応しています。
- 一人ひとりが自分のスマホで。 スタッフはスマホのブラウザから、メールで届くコードを使って自分のアカウントでサインインし、打刻します。
- またはカフェのタブレットで。 スタッフは店舗のタブレットで自分の名前を選び、コードを入力します。
- カフェにいるときだけ。 カフェの周囲に境界を描きます。境界外からの打刻は、あなたの確認待ちとして保留されます。
- 位置情報は打刻時だけ。 アプリが位置情報を読み取るのは出勤・退勤の打刻時だけで、それ以外は読み取りません。
2店舗目のカフェを開きますか？
各カフェは独自の営業時間、セクション、境界、設定を持ち、どちらも1つのアカウントにまとまります。Kaslu Work はグループ向けに作られているので、2店舗目を開くときにもそのまま使えます。
よくある質問
カフェ1店舗でも Kaslu Work を使う価値はありますか？
1店舗でも使えます：シフト表、交代、ジオフェンスによる打刻、実働時間がすべてそろっています。飲食グループを想定して作られているので、後から2店舗目のカフェを開いても設定を変える必要はありません。
共用タブレットで打刻することはできますか？
はい。店舗のタブレットを設定すれば、スタッフは名前を選んでコードを入力します。自分のスマホから、自分のアカウントで打刻することもできます。
Kaslu Work はアワードに基づく賃金計算や給与計算を行いますか？
Hospitality（MA000009）と Restaurant（MA000119）アワードに基づき、週末・夜間・祝日・カジュアルの賃金率を含めて、組んだすべてのシフトの人件費を計算するので、公開前に人件費がわかります。給与計算は行いません。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、マネージャーがそれを確認・修正し、支払いは給与ソフトで行います。実働時間は現在 CSV で出力できます。Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接連携はまだありません。
いつから使い始められますか？
Kaslu Work ではウェイトリストを受け付けており、最初のパブグループをチームとともに設定しています。登録すると、会場の枠が空いたときにメールでお知らせします。
あなたの店舗に Kaslu Work を。
店舗の情報とお使いのソフトを教えてください。ご案内できるようになったらお知らせします。