朝6時のオープンから週末の混雑まで、カフェのためのシフト管理アプリ。
カフェは早朝出勤、短いシフト、そして学期ごとに時間割が変わる学生やカジュアルスタッフ中心のチームで回っています。Kaslu Work はシフト表を全員のスマホに届け、交代はスタッフ自身で調整でき、打刻はカフェにいるときだけ有効です。
オーストラリアの飲食グループ向けに、アーリーアクセスを少しずつ開始しています。
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日曜の夜を使わず、数分で終わるシフト作成。
カフェのシフト表の多くは、先週分に少し手を加えたものです。Kaslu Work はそれを前提に作られています。
- 先週をコピー。 先週のシフト表から始め、変わったシフトを動かして公開します。
- 運用に合わせたセクション。 コーヒー、カウンター、キッチン：カフェで実際に使うセクション名を付け、シフト表を出す前に人員の穴を確認できます。
- 変化に対応する出勤可能日。 時間割が変わったらスタッフが勤務できる日を更新し、出られない人をシフトに入れようとするとシフト表が事前に警告します。
- 全員のスマホに一斉に。 公開すると、スタッフ全員がアプリで自分のシフトを確認できます。シフト表の写真をグループチャットに貼る必要はありません。
自然に片付くシフト交代。
カフェでは、シフトに出られない人からの連絡がオーナーに集中しがちです。
- スタッフ同士で交代。 スタッフがアプリで調整し、あなたはワンタップで承認するだけです。
- 空きシフト。 忙しい土曜に追加のシフトを投稿すれば、入りたい人が引き受けられます。
- スタッフのグループチャットに投稿。 シフト表と空きシフトをカフェの WhatsApp グループに直接送信します。 近日公開
共用 iPad なしで打刻。
レジ横のタブレットで打刻しているカフェは多いですが、誰かが仲間の代わりに打刻したり、土曜の朝にタブレットの充電が切れたりするまでの話です。
- 一人ひとりが自分のスマホで。 スタッフはメールアドレスと6桁のコードでログインした Kaslu Work アプリから打刻します。共用の PIN はありません。
- カフェにいるときだけ。 カフェの周囲に境界を描きます。境界外からの打刻は、あなたの確認待ちとして保留されます。
- 位置情報は打刻時だけ。 アプリが位置情報を読み取るのは出勤・退勤の打刻時だけで、それ以外は読み取りません。
2店舗目のカフェを開きますか？
各カフェは営業時間、セクション、境界、設定をそれぞれ持ち、ひとつのダッシュボードから両方を確認できます。Kaslu Work はグループ向けに作られているので、2店舗目の準備ができたときにもすぐ対応できます。
よくある質問
カフェ1店舗でも Kaslu Work を使う価値はありますか？
1店舗でも使えます。シフト表、シフト交代、ジオフェンス打刻、タイムシートがすべて揃っています。飲食グループを想定して作られているので、あとで2店舗目のカフェを開いても、今の設定を変える必要はありません。
共用タブレットで打刻することはできますか？
Kaslu Work は、位置情報の確認に意味を持たせるため、一人ひとりが自分のスマホで打刻する前提で作られています。スタッフはメールアドレスと6桁のコードでログインします。
Kaslu Work はアワードに基づく賃金計算や給与計算を行いますか？
いいえ。Kaslu Work はスタッフが実際に働いた時間を記録し、承認までを行います。支払額の計算は給与計算ソフトで行います。承認済みのタイムシートは現在 CSV で出力でき、Xero、MYOB、Employment Hero / KeyPay への直接送信も準備中です。
いつから使い始められますか？
Kaslu Work は現在アーリーアクセス中で、店舗を少しずつご案内しています。ウェイトリストにご登録いただければ、順番が来たときにメールでお知らせします。料金はそれまでに公開し、ウェイトリスト登録者に最初にお知らせします。
あなたの店舗に Kaslu Work を。
店舗の情報とお使いのソフトを教えてください。ご案内できるようになったらお知らせします。