适用于澳大利亚餐饮场所的免费排班表模板

适用于酒吧、餐厅和咖啡馆的每周员工排班表,按区域排列,贴合门店的实际运营方式。可下载用于 Excel 或 Google Sheets,也可打印 PDF 手写填写。完全免费,无需注册,无需邮箱。

下载模板 下载可打印的 PDF

Excel(.xlsx),14 KB。适用于 Excel、Google Sheets 和 Numbers。

The Oxford10月9日(周五)
区域姓名开始结束
吧台Mia17:0001:00
Tom18:0000:00
Ana20:0001:00
楼面Priya17:0022:00
Jack18:0023:00
厨房Luca16:0022:00
Sam17:0021:30
博彩区无人排班

无人上班的区域会在发布前显示在人手覆盖汇总中。

模板内容

  • 按区域排班。 吧台、楼面、厨房、博彩区和宴会各占一行,谁负责哪里一目了然。可按您的门店重命名。
  • 每天都有开始和结束时间。 周一至周日,日期根据您选择的那一周自动填入。
  • 工时计算准确。 跨午夜结束的班次能正确计算,无薪休息时间会从合计中扣除。
  • 人手覆盖汇总。 每个区域每天有多少人,以及每天的总工时。营业的晚上出现零,就是人手缺口。
  • 可选的工资估算。 输入基本时薪,即可看到每人及整周的大致基本成本。
  • 可直接打印。 横向打印,宽度为一页,每页都重复表头。

使用方法

  1. 设置周次

    输入门店名称和该周开始的周一日期。按门店的运营方式重命名各区域。

  2. 填写班次

    用 24 小时制输入开始和结束时间,例如 17:00 和 01:00,并填写每个人本周的无薪休息时间。

  3. 检查人手,然后发布

    查看人手覆盖汇总中是否有无人上班的区域,调整好后把排班表发给团队。

模板做不到的几件事

电子表格只会累加工时,并不了解您适用的行业薪酬标准(Award)。在安排短时补充班次或长时间连班之前,请先到 Fair Work 奖励标准列表查询您的 Award 对最短班次时长、休息和工资费率的规定。以上为一般信息,不构成法律建议。

它也无法告诉您这份排班的结构是否适合当晚。这需要参考上周五的实际情况、在高峰前错开上班时间,并有意识地安排收尾人员。更多内容请参阅 如何为繁忙的周五晚上给酒馆排班。

而排班一旦发布,电子表格就帮不上忙了。换班在群聊里进行,办公室电脑上的文件很快过时,员工的实际工时还得手动录入。这正是 Kaslu Work 要解决的问题:排班显示在每位员工的手机上,员工自行安排换班,并且只有到店后打卡才算数。如果您经营多家门店, 每家门店都保留各自的设置。

常见问题

这个排班表模板真的免费吗?

是的。下载、修改,在多少家门店使用都可以。无需注册,也无需提供邮箱。

能在 Google Sheets 或 Numbers 中使用吗?

可以。在 Google Sheets 中依次选择“文件”和“导入”,然后上传 Excel 文件即可。Numbers 可以直接打开。

分段班(split shift)怎么排?

在同一区域为这位员工再加一行,一行填午市,另一行填晚市。两行的工时会合计在一起。在可打印的 PDF 上也同样使用第二行。

跨午夜结束的班次怎么处理?

直接输入结束时间,例如 01:00。模板会把它算作第二天早上,所以 17:00 到 01:00 的班次是 8 小时。

它能计算行业薪酬标准(Award)工资或加成费率(penalty rates)吗?

不能。它会累加排班工时;如果您输入基本时薪,还会估算大致的基本工资成本。不包括加成费率(penalty rates)、临时工附加费、津贴、加班费和养老金(super)。请向公平工作监察专员(Fair Work Ombudsman)查询您适用的 Award 费率。

可以增加区域或员工吗?

可以。修改第一列中的区域名称以匹配您的门店。需要更多人员时,在区域内插入一行,并把上一行复制进去,这样就能带上工时公式。合计和人手覆盖汇总会包含表格内新增的所有行。

不想再用电子表格排班了?

Kaslu Work 把班表送到每个人的手机上,并对照场所边界核对每次打卡。现设有候补名单,第一家酒吧集团正与团队一起完成设置。

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