飲食店向け無料シフト表テンプレート
パブ、レストラン、カフェ向けの週間シフト表。店舗の実際の運用どおり、セクションごとに並んでいます。全員の勤務時間を合計し、深夜0時を過ぎて終わるシフトにも対応し、誰もいないセクションがある日を表示します。無料・登録不要です。
Excel（.xlsx）、14 KB。Excel、Google Sheets、Numbers で使えます。
| セクション | 名前 | 開始 | 終了 |
|---|---|---|---|
| バー | Mia | 17:00 | 01:00 |
| Tom | 18:00 | 00:00 | |
| Ana | 20:00 | 01:00 | |
| フロア | Priya | 17:00 | 22:00 |
| Jack | 18:00 | 23:00 | |
| キッチン | Luca | 16:00 | 22:00 |
| Sam | 17:00 | 21:30 | |
| ゲーミング | シフトなし | ||
誰もいないセクションは、公開前に人員サマリーに表示されます。
内容
- セクションごとのシフト表。 バー、フロア、キッチン、ゲーミング、宴会が行になっているので、誰がどこを担当しているかが分かります。名前は店舗に合わせて変更できます。
- 毎日の開始・終了時刻。 月曜から日曜まで、選んだ週の日付が自動で入ります。
- 正しく合計される勤務時間。 深夜0時を過ぎて終わるシフトも正しく計算され、無給の休憩は合計から差し引かれます。
- 人員サマリー。 各セクションの毎日の人数と、1日の合計時間。営業日にゼロがあれば、それが人員の穴です。
- 人件費の概算（任意）。 基本時給を入力すると、1人あたりと1週間の基本人件費の概算が表示されます。
- そのまま印刷可能。 横向き・横幅1ページに収まり、見出しは各ページに繰り返し表示されます。
使い方
週を設定
店舗名と週の始まりの月曜日を入力します。セクション名を店舗の運用に合わせて変更してください。
シフトを入力
開始・終了時刻を 17:00、01:00 のように24時間表記で入力し、各スタッフのその週の無給休憩も入力します。
人員を確認して公開
人員サマリーで誰もいないセクションがないか確認して修正し、シフト表をチームに共有します。
テンプレートではできないこと
スプレッドシートは時間を合計するだけで、あなたのアワード（最低賃金・労働条件を定める産業別の基準）までは分かりません。短い補充シフトや長い連続シフトを組む前に、該当するアワードの最低勤務時間、休憩、賃金率を awards.fairwork.gov.auで確認してください。これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。
また、そのシフト表がその夜の営業に合った形かどうかも分かりません。それは、先週の金曜が実際にどうだったかを見て、ピークに向けて出勤時間をずらし、締め作業の担当を意識して配置することで決まります。詳しくはこちら： 忙しい金曜の夜に向けたパブのシフトの組み方。
そしてシフト表を出したあとは、スプレッドシートは役に立たなくなります。交代はグループチャットで行われ、事務所のパソコンのファイルは古くなり、実際に働いた時間は手で書き写すことになります。その部分のために作られたのが Kaslu Work です。シフト表は全スタッフのスマホに届き、交代はスタッフ同士で調整でき、打刻は店舗に着いてはじめて有効になります。複数の店舗を運営している場合も、 店舗ごとに独自の設定を保てます。
よくある質問
シフト表テンプレートは本当に無料ですか？
はい。ダウンロードして自由に変更し、何店舗でも使えます。登録もメールアドレスも不要です。
Google Sheets や Numbers でも使えますか？
はい。Google Sheets では「ファイル」→「インポート」でファイルをアップロードしてください。Numbers ではそのまま開けます。
深夜0時を過ぎて終わるシフトはどう扱われますか？
終了時刻は 01:00 のようにそのまま入力してください。テンプレートが翌朝として計算するので、17:00〜01:00 のシフトは8時間になります。
アワードに基づく賃金やペナルティレートも計算できますか？
いいえ。シフトの時間を合計し、基本時給を入力すれば基本人件費の概算を出します。ペナルティレート、カジュアルローディング、各種手当、残業代、スーパーアニュエーション（退職年金）は含まれません。アワードの賃金率は awards.fairwork.gov.au で確認してください。
セクションやスタッフを追加できますか？
はい。1列目のセクション名を店舗に合わせて変更してください。人数を増やすには、セクション内に行を挿入して上の行をコピーすると、勤務時間の計算式も引き継がれます。表の内側に追加した行は、合計と人員サマリーに含まれます。
シフト表をスプレッドシートで管理するのはもう終わりにしませんか？
Kaslu Work はシフト表を全員のスマホに届け、店舗内での打刻だけを有効にします。オーストラリアの飲食グループ向けに、アーリーアクセスを少しずつ開始しています。